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Erstellen eines Datumsfilters, mit dessen Hilfe eine benutzerdefinierte Anzahl vergangener Tage/Monate/Jahre angezeigt wird

Veröffentlichungsdatum: Nov 27, 2023
Aufgabe
So erstellen Sie einen Datumsfilter, mit dessen Hilfe die Daten basierend auf der letzten benutzerdefinierten Anzahl Tage, Monate, Quartale oder Jahre angezeigt werden.
Schritte
Die folgenden Anweisungen können in der im Folgenden beigefügten Arbeitsmappe überprüft werden. In diesem Beispiel wird mithilfe des Filters ein dreimonatiger Zeitraum vor dem ausgewählten Datum angezeigt.

Schritt 1: Erstellen des Parameters "Datumssteuerung"

Mithilfe dieses Steuerelements in Form eines Schiebereglers wird das Enddatum des dreimonatigen Blocks ausgewählt. Letztendlich werden bei Auswahl des aktuellen Datums die vorherigen drei Monate für die Daten angezeigt.
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich "Parameter", und wählen Sie Parameter erstellen aus.
  2. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:
    • Wählen Sie unter Datentyp die Option Datum aus.
    • Wählen Sie unter Aktueller Wert das gewünschte Datum aus.
    • Wählen Sie unter Anzeigeformat die Option Automatisch aus.
    • Wählen Sie unter Zulässige Werte die Option Bereich aus.
    • Wählen Sie unter Wertebereich die Option Werte hinzufügen von aus.
    • Wählen Sie das Datumsfeld aus. In diesem Beispiel: Bestelldatum.
  3. Klicken Sie auf OK.

Schritt 2: Erstellen eines Parameters für die Datumsbereichssteuerung

An dieser Stelle wird der Zeitrahmen der angezeigten Daten konfiguriert. Mithilfe des Werts -5 werden beispielsweise Daten der letzten fünf Monate vor dem Datum angezeigt, das im Parameter "Datumssteuerung" festgelegt wurde. 

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich "Parameter", und wählen Sie Parameter erstellen aus.
  2. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:
    • Wählen Sie unter Datentyp die Option Ganzzahl aus.
    • Geben Sie unter Aktueller Wert den gewünschten Wert ein. Bei diesem Beispiel wird der Wert -3 für die vorangegangenen drei Monate verwendet.
    • Wählen Sie unter Anzeigeformat die Option Automatisch aus.
    • Wählen Sie unter Zulässige Werte die Option Alle aus.
  1. Klicken Sie auf OK.

Schritt 3: Erstellen des als Filter verwendeten berechneten Felds

Dieses berechnete Feld ermöglicht die Auswahl des Datums im Parametersteuerelement "Datumssteuerung" und die Anzeige von Daten basierend auf dem Parameter für die Datumsbereichssteuerung.

  1. Navigieren Sie zu Analyse > Berechnetes Feld erstellen ....
  2. Geben Sie eine Formel ein, die in etwa so aussieht:
    IF [Bestelldatum] <= [Datumssteuerung]
    AND [Bestelldatum] >= (DATEADD('month', [Datumsbereichssteuerung], [Datumssteuerung])) THEN "Beibehalten"
    ELSE "Entfernen"
    END
  • Dabei entspricht [Bestelldatum] dem Datumsfeld, das von den zugrunde liegenden Daten verwendet wird.
  • [Datumssteuerung] ist der in Schritt 1 erstellte Steuerungsparameter in Form eines Schiebereglers.
  • Die [Datumsbereichssteuerung] ist der Bereich des in Schritt 2 erstellten Datumsparameters.

Hinweis: Das berechnete Feld und der Parameter können geändert werden, um die Jahre, Quartale usw. anzuzeigen, sofern die zugrunde liegenden Daten diese Funktion unterstützen.

Nummer des Knowledge-Artikels

001458325

Anhänge

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