Häufig gestellte Fragen: Bereiten Sie die Erzwingung der Versionsaktualisierung "Benutzerzugriff zum Ausführen von Flows beschränken" vor.

Um Administratoren dabei zu helfen, die Auswirkungen von Salesforce zu verstehen und sich auf die Durchsetzung des Release-Updates Benutzerzugriff zum Ausführen von Flows beschränken vorzubereiten, finden Sie hier eine Liste mit häufig gestellten Fragen. Wir planen, Ihnen in diesem Knowledge-Artikel in der Zukunft weitere Informationen zu vermitteln. Sie sollten ihn daher mit Lesezeichen versehen und regelmäßig überprüfen.

• Um welche Änderung geht es?

Zuvor hat Salesforce die Erzwingung der Versionsaktualisierung von Benutzerzugriff zum Ausführen von Flows beschränken im Winter '25 angekündigt. Die Durchsetzung wurde jedoch auf Winter '26 verschoben, um Kunden mehr Zeit für die Vorbereitung zu lassen.

• Welche Auswirkungen hat diese Erzwingung?

Die Organisationsberechtigung "FlowSites" wird nicht mehr unterstützt. Die Fähigkeit eines Benutzers, einen Flow auszuführen, ist eingeschränkt, es sei denn, ihm wird das richtige Profil oder der richtige Berechtigungssatz zum Ausführen des Flows zugewiesen.

• Was geschieht, wenn ich keine Maßnahme ergreife?

 Die betroffenen Benutzer erhalten keinen Zugriff zum Ausführen von Flows. 

• Wie finde ich heraus, ob ich betroffen bin?

Salesforce hat im Februar und Juni 2024 eine E-Mail mit dem Titel Produkt + Service an betroffene Kunden gesendet, in der die entsprechenden Flowdefinitions-IDs aufgeführt sind. 

Wenn Sie keine dieser E-Mails erhalten haben, sind Sie wahrscheinlich nicht betroffen.

• Warum wurden in den Produkt + Service-E-Mails doppelte Flowdefinitions-IDs aufgeführt?

In der E-Mail wurde die Flow-Versions-ID fälschlicherweise ausgelassen. 

Da die Flow-Definition die übergeordnete ID der Flow-Version ist, kann eine einzelne Flowdefinitions-ID über mehrere betroffene Flow-Versions-IDs verfügen. In diesen Fällen wird die Flowdefinitions-ID mehrfach in der E-Mail aufgeführt.

• Stellt Salesforce die betroffene Flowversions-ID bereit?

Ja. Salesforce plant, bis zum 1. Juli 2024 eine Korrektur-E-Mail zu senden und darin die Flowversions-IDs und Prozesstypen der betroffenen Flows aufzuführen.

• Anhand welcher Logik wurde die Liste der betroffenen Flowdefinitions-IDs ermittelt, die in den E-Mails aufgeführt sind?

Es wurden Flows identifiziert, in denen mindestens ein Benutzer einen Flow ausgeführt hat UND der Benutzer nicht mindestens über Folgendes verfügte:

Benutzerberechtigung "Flow ausführen" im Profil/Berechtigungssatz

Explizite Freigabe durch detaillierte Kontrolle

"Flow-Benutzer" in der Benutzereinstellung 

• Wie identifiziere ich meine betroffenen Flows mithilfe der bereitgestellten Flowdefinitions-ID oder -Versions-ID? 

Geben Sie in Ihrem Browser Folgendes ein:

Salesforce Classic: https:/// 

Salesforce Lightning: https:///builder_platform_interaction/flowBuilder.app?flowId= 

Weitere Optionen: Wie lässt sich ein Flow oder Prozessgenerator anhand seiner ID finden?

• Welche Maßnahmen müssen ergriffen werden?

Nachdem Sie die Versionsaktualisierung "Benutzerzugriff zum Ausführen von Flows beschränken" aktiviert haben, muss allen Benutzern der Zugriff zum Ausführen eines Flows erteilt werden.

Fügen Sie die Berechtigung Flow verwalten oder "Flows ausführen" zu einem Profil oder einem Berechtigungssatz hinzu. Zur genaueren Steuerung können Sie auch den Zugriff auf bestimmte Flows für ein verfügbares Profil beschränken.

Wenn ein Flow für einen Benutzer nicht verfügbar ist oder fehlschlägt, identifizieren Sie die fehlenden Berechtigungen und fügen Sie sie dem Benutzerprofil hinzu.

• Wird der Benutzer des automatisierten Prozesses beeinträchtigt?

Nein. Der Benutzer des automatisierten Prozesses sollte nach Erzwingung dieser Änderung Zugriff auf Flows erhalten.

• Empfiehlt Salesforce das Testen der Subflows?

Nein. Da der Subflow-Zugriff auf dem übergeordneten Flow basiert, überschreibt der übergeordnete Flow die Zugriffsregeln für Subflows.

• Was ist mit Gastbenutzern?

Wenn Gastbenutzer weiterhin Zugriff auf den Flow haben sollen, müssen Administratoren den Flow so konfigurieren, dass eine detaillierte Steuerung möglich ist, und dem mit der Community verknüpften Gastbenutzerprofil Zugriff gewähren. 

• Welche Flow-Typen werden möglicherweise von der Versionsaktualisierung Benutzerzugriff zum Ausführen von Flows beschränken beeinträchtigt?

• Was geschieht, wenn ich die E-Mails mit den Produkt- und Servicemeldungen nicht erhalte?

Wenn Sie keine E-Mail von Salesforce erhalten haben, die Ihre betroffenen Flowdefinitions-IDs aufführt, wirkt sich diese Versionsaktualisierung nicht auf Ihre Flows aus. 

• Was sind Versionsaktualisierungen?

Salesforce stellt regelmäßig Versionsaktualisierungen bereit, durch die die Sicherheit, Performance und Benutzerfreundlichkeit der Produkte verbessert werden. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text "Versionsaktualisierungen" ein, um Versionsaktualisierungen anzuzeigen, die sich auf Ihre Organisation auswirken.

• Können Versionsaktualisierungen auf bestehende Anpassungen auswirken?

Ja.

• Wer ist die Zielgruppe für Benachrichtigungen zu Produkten und Services?

Administratoren können Benutzer mit einem Profil, einem Berechtigungssatz oder einer Berechtigungssatzgruppe sein, für die die folgenden Berechtigungen aktiviert sind:

Verwalten von Benutzern

Alle Daten modifizieren

• Wann ist die Versionsaktualisierung "Benutzerzugriff beschränken" in Salesforce geplant?

Winter '26

• Wo können Fragen gestellt werden?

Die Produktteams kümmern sich in der Gruppe Release Readiness Trailblazers weiterhin um Fragen. 

• Wo erhalte ich weitere Informationen?

Salesforce-Hilfe:  Einschränken des Benutzerzugriffs zum Ausführen von Flows 

Ihr Leitfaden zum Bestimmen des Benutzers, der den Flow ausführt, und dessen Ausführungskontext

Versionshinweis zum Einschränken des Benutzerzugriffs zum Ausführen von Flows.