社外ユーザとのコラボレーションが可能になる、「管理されたサイト」の利用開始手順と注意点

管理されたサイトについてはいくつかの注意点がありますので、下記留意ください。

- ライセンスとデータ所有権:
作成した管理サイトは完全にあなたの会社が所有します。管理サイトに有効化されたメンバーは、購入したQuipライセンスの利用済みライセンスとしてカウントされます。

- ユーザープロビジョニング:
管理サイトに参加できるのは、管理者によってプロビジョニングされたユーザーのみです。管理サイトを作成する際に新しいユーザーアカウントは自動的に作成されません。既存のQuip ユーザーアカウントを使用して管理サイトのメンバーとコラボレーションできますが、新しいユーザーアカウントが必要な場合は、希望する管理サイトに自分自身をプロビジョニングすることができます。

- 認証:
管理サイトの認証は、メインサイトの認証方法とは独立しています。管理サイトの管理コンソールに移動し、メインサイトの管理コンソールと同様にSAML を設定します。

- 外部共有の制限:
管理サイトの作成時に、外部共有を制限するオプションがあります。この設定は、管理コンソールを通じていつでも変更できます。

- Salesforce 組織への接続:
管理サイトは、メインサイトと同様にSalesforce 組織に接続できます。
ただし、既に他のQuip サイトに接続されている組織には接続できません。

- 管理サイトの無効化:
管理サイトを無効化すると、その管理サイト内のすべてのユーザーアカウントが無効化されます。サイトを再有効化しても、ユーザーアカウントは自動的に再有効化されません。