Quip: テンプレートから作った文書のアクセス権をコントロールする

・「同期共有アクセスを制限」を有効にする

Salesforce 連携をして、Salesforce レコードの文書へのアクセス権を Salesforce のレコードのアクセス権と揃えたい場合の設定です。

[管理コンソール] | [設定] | [同期共有アクセスを制限] を有効にすると、Salesforce レコードに紐付いた文書へのユーザーのアクセス権は、Salesforce 上でのユーザーの権限に一致、つまり「参照のみ」の場合は「文書も参照のみ可能」という状態になります。

詳しくは 同期共有アクセス制限 [社外公開可] を参照してください。

・コンポーネントの表示をユーザーオブジェクトの項目によって切り替える

同じく、アプリケーションビルダー上での設定で表示/非表示を切り替えることができます。

詳細は Quip コンポーネントの表示/非表示切り替え [社外共有可] をご覧ください。

・テンプレートを作成者のみが編集可能、それ以外は「アクセスできない」または「閲覧のみ」

テンプレートを埋め込む画面で「アクセス権を要求する必要があります」または「参照のみ」に設定すると、「テンプレートから新規作成」というボタンを押した作成者のみがフルアクセスとなり、他の人は必要に応じてアクセス権を要求または参照のみ、という状態になります。