[共有] を行っていないユーザーがレポートのフォルダを参照できてしまう

公開日: Feb 7, 2025

説明

「公開レポート」「非公開レポート」とはなにか

[レポート] タブをクリックした画面で左ペインに表示されているメニュー内にあるカテゴリです。

・公開レポート

　→「未整理公開レポートフォルダ」とも呼ばれ、どのユーザーでも参照・保存ができるフォルダーとしてデフォルトで用意されているフォルダーを指します。

・非公開レポート

　→ レポートの「作成者」以外は参照できない、「作成者」ユーザーのみが参照可能なレポートが格納されるフォルダーを指します。

レポートのフォルダーの種別

こちらは概念としての話になるため、[レポート] タブをクリックした画面の左ペインには表示されません。

・公開フォルダ

　→「公開レポート」にも「非公開レポート」にも該当しない、ユーザーによって作成されたフォルダーを指します。

・非公開フォルダ

　→　ユーザーによって作成されたフォルダーを指します。( = 非公開レポート)

解決策

[公開フォルダーのレポートを参照] または [公開フォルダーのレポートを管理] 権限における「公開フォルダ」とは、他のユーザーの非公開フォルダを除く、すべてのフォルダを指しています。

このため、フォルダーを作成し、特定のユーザーのみで [共有] し運用していたとしても、[公開フォルダーのレポートを参照] または [公開フォルダーのレポートを管理] 権限を保持するユーザーは [共有] を受けずとも参照することが可能です。

特定ユーザーだけで共有を行いたい場合には、[公開フォルダーのレポートを参照] または [公開フォルダーのレポートを管理] 権限の取り扱いに注意してください。

ナレッジ記事番号

004205255

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