「公開カレンダー」機能を利用して祝日や会社の休日をカレンダーに表示する

システム管理者にて「公開カレンダー」を作成して祝日や会社の休日を登録した後、各ユーザーにて該当のカレンダーの表示設定を行う手順を説明します。 

■手順 1 : 公開カレンダーの作成

システム管理者にて、公開カレンダーを作成し、アクセス権を設定します。

1. 画面右上の [設定]｜設定｜会社の設定｜カレンダーの設定｜「公開 & リソースカレンダー」を選択します。

2. [公開カレンダー] セクションにある [新規] をクリックします。

3. 下記の通り、項目に値を設定します。

   • 名前 : 任意の名前を入力します（例 : 「休日カレンダー」等）。

   • 有効 : チェックを入れた状態 (ON) にします。

4. [保存] をクリックします。

5. 続けて [共有] をクリックします。

6. [追加] をクリックし、下記7. および 8. の手順を参考に、権限の付与を行います。

7. 【公開カレンダーにて休日等の登録を行う管理者ユーザーを設定する場合】
    [検索] にて [ユーザー] を選択して、[選択可能] から対象ユーザーを選択し [▶追加] をクリックします。[カレンダーのアクセス権] では 「フルアクセス」 を選択して、[保存] をクリックします。

8. 【公開カレンダーの参照権限のみを有するユーザー・公開グループを設定する場合】
   [検索] にて [ユーザー] または [公開グループ] を選択して、[選択可能] から対象ユーザー／グループを選択し [▶追加] をクリックします。[カレンダーのアクセス権] では「詳細の表示」を選択して、[保存] をクリックします。

   • [補足] すべての内部ユーザーに対し共有する場合は、[公開グループ] の [すべての内部ユーザー] を選択の上、追加してください。

■手順 2 : 公開カレンダーに祝日や休日を登録する

カレンダーへの登録は、「フルアクセス」権限をお持ちのユーザーのみが実施可能です。

1. [カレンダー] タブをクリックします。

2. 右下の「他のカレンダー」 の横にある歯車アイコンをクリックし、「カレンダーの追加」を選択します。

3. 左の [▼] をクリックして「公開＆リソースカレンダー」 を選択します。

4. 手順 1 で作成したカレンダー名を検索して選択し、 [追加] をクリックします。

5. 追加されたカレンダー名の右にある [▼] をクリックし、「このカレンダーのみ表示」をクリックします。

6. 祝日や休日を登録したいカレンダー上の日付をクリックします。

7. 下記の項目を設定します。

   • 件名 : 祝日名等、任意の値を入力します。

   • 終日行動 : チェックを入れた状態 (ON) にします。

     • [補足] 会社の創立記念日等、日付が固定で毎年変わらない休日につきましては、下記項目も併せてご設定ください。

       • 繰り返し : チェックを入れた状態 (ON) にします。

       • 頻度 : 「毎年」を選択します。

8. [保存] をクリックします。

■手順 3 : 作成した公開カレンダーを各ユーザーのカレンダーに表示する

作成したカレンダーを表示するため、各ユーザーにて以下の手順を実施します。

1. [カレンダー] タブをクリックします。

2. 右下の「他のカレンダー」の横にある歯車アイコンをクリックし、「カレンダーの追加」を選択します。

3. 左の [▼] をクリックし、「公開＆リソースカレンダー」を選択します。

4. 手順 1 で作成したカレンダー名を検索して選択し、 [追加] をクリックします。