データローダーを使用して定期的な ToDo を削除する方法

データローダーを使用して、定期的な ToDo の個別のレコードのみを削除するには、以下の3つのステップを実行します。

Step1. ToDo オブジェクトのデータをエクスポートする

1. データローダーを起動し [Export All] をクリックします。

　　※アーカイブ済みの ToDo を含めたい場合は、[Export All] をクリックしてください。

2. Salesforce 組織へログインします。

3. [Step 2] 画面で、以下のように設定し [Next >] をクリックします。

   • Select Salesforce Object: ToDo (Task)

   • Export to (CSV file): エクスポート先のファイル名と場所を指定します。

4. [Step 3] 画面で、出力する項目として少なくとも以下の3つを選択し、[Finish] をクリックします。

   • Id
   • IsRecurrence
   • RecurrenceActivityId

 　　※他必要な項目もチェックをします。

　　　　5. 処理が完了し、指定した場所に CSV ファイルが作成されたことを確認します。

Step2. 削除対象の ToDo レコードのみに CSV ファイルを絞り込む

1. Step1 でエクスポートした CSV ファイルを開きます。

2. 以下の2つの条件に合致する行のみを残すように、データをフィルターします。

   • IsRecurrence 列の値が FALSE

   • RecurrenceActivityId 列の値が 空白ではない

3. フィルターされたレコードの中から、さらに削除したい ToDo レコードのみを残し、不要な行を削除します。

4. CSV ファイルを上書き保存します。

Step3. ToDo オブジェクトのデータを削除する

1. データローダーを起動し [Delete] をクリックします。

2. Salesforce 組織へログインします。

3. [Step 2] 画面で、以下のように設定し [Next >] をクリックします。

   • Select Salesforce Object: ToDo (Task)

   • Import from (CSV file): Step2 で編集・保存した CSV ファイルを指定します。

4. [Step 3: Mapping] 画面では、Id が自動的にマッピングされていることを確認し、[Next >] をクリックします。

5. 削除結果（成功・失敗ファイル）の保存先フォルダを選択し、[Finish] をクリックします。

6. ポップアップが表示されたら [Yes] をクリックして処理を開始します。

7. 処理完了後、ダイアログに表示される成功件数とエラー件数を確認します。