Flow 機能で、メール送信アクションを実行してもメール通知が届かない場合があります。
この現象は、組織のメール送信アクセス権の設定や、送信者のメールアドレスが未検証であること、Sandbox 環境のメールアドレス設定などが原因である可能性が考えられます。
この問題を解決するには、以下の設定をご確認ください。
1. メールの送信アクセス権の確認
対象組織のメール送信設定が有効になっているかを確認します。
[設定] から、[クイック検索] ボックスに「送信」と入力し、[送信] を選択します。
[メール管理] セクションの [メールを送信するためのアクセス権] を確認し、アクセスレベルが「すべてのメール」に設定されていることを確認します。
2. 送信者メールアドレスの検証
Flow などの機能からメールを送信する場合、送信者 (From) として設定されるメールアドレスが Salesforce 上で検証済みである必要があります。
2-1 メール送信アクションにおいての送信者の確認
Flow のメール送信アクションで使用されている [送信者タイプ] を確認し、該当する送信者のメールアドレスが検証済みかを確認します。
現在のユーザー (CurrentUser): フローを実行したユーザーのメールアドレスが検証済みか確認します。
デフォルトのワークフローユーザ (DefaultWorkflowUser): [設定] > [プロセスの自動化設定] にある「デフォルトのワークフローユーザー」に設定されているユーザーのメールアドレスが検証済みか確認します。
組織のメールアドレス (OrgWideEmailAddress): [設定] > [メール] > [組織のアドレス] で、該当するメールアドレスが検証済みか確認します。
2-2 メールアラートにおいての送信者の確認
[設定] > [プロセスの自動化] > [ワークフローアクション] > [メールアラート] を選択し、使用しているテンプレートに設定されている [差出人メールアドレス] を確認し、検証済みか確認します。
メールアドレスの検証手順 (ユーザーの場合):
[設定] から、[クイック検索] ボックスに「ユーザー」と入力し、[ユーザー] を選択します。
該当のユーザーを選択します。
メールアドレスの横に [検証] ボタンが表示されている場合、ボタンをクリックします。
受信した検証メール内のリンクをクリックし、検証を完了させます(ステータスが [検証済み] となります)。
3. Sandbox 環境の確認 (Sandbox の場合)
Sandbox 環境の場合、メール送信を実行するユーザーのメールアドレスに .invalid が付加されていないか確認します。
[設定] から、[クイック検索] ボックスに「ユーザー」と入力し、[ユーザー] を選択します。
該当のユーザーを選択します。
メールアドレス欄に .invalid が含まれている場合、.invalid を除去し、受信可能なメールアドレスに変更して保存します。
必要に応じて、メールアドレスの検証手順に従い、メールアドレスの検証を行います。
上記の手順を確認してもメールが送信されない場合は、[設定] から [メールログ] を確認し、配信状況を調査してください。
関連する情報については、以下のリソースをご参照ください。
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