共有されていないフォルダのレポートが参照できてしまう

共有されていないレポートが参照できてしまうのは、プロファイルまたは権限セットに [公開フォルダーのレポートを参照] 権限が付与されていることが原因です。

この権限が付与されている場合、ユーザーにはすべてのレポートフォルダに対する参照権限が付与されます。権限を無効にする手順は以下のとおりです。

プロファイルから権限を無効にする手順

1. 画面右上の歯車マークより、 [設定] をクリックします 。
2. [クイック検索] より 「プロファイル」 と入力し、 [プロファイル] を選択します 。
3. 対象のプロファイル名の横の [編集] をクリックします 。
4. [公開フォルダーのレポートを参照] のチェックを外し、 [保存] をクリックします 。

権限セットから権限を無効にする手順

1. 画面右上の歯車マークより、 [設定] をクリックします 。
2. [クイック検索] より 「権限セット」 と入力し、 [権限セット] を選択します 。
3. 対象の権限セット名をクリックします 。
4. [システム権限] をクリックします 。
5. [編集] をクリックします 。
6. [公開フォルダーのレポートを参照] のチェックを外し、 [保存] をクリックします 。
7. [権限変更確認] の画面が表示されたら [保存] をクリックします 。