Quip-Administratorhandbuch: Verbinden Ihres Quip-Teams mit Slack

Verbinden Ihres Quip-Teams mit Slack

1. Melden Sie sich als Administrator bei Quip an und öffnen Sie die Administrator-Konsole.
2. Navigieren Sie auf der linken Seitenleiste zu Slack-Konvertierung > Einstellungen. Bitte beachten Sie, dass Administratoren, die eine benutzerdefinierte Rolle verwenden, über Bearbeitungszugriff auf die Slack-Konvertierungseinstellungen verfügen müssen, um Änderungen an diesem Menü vornehmen zu können. Administratoren mit den Rollen "Site-Administrator" oder "Super-Administrator" sollten standardmäßig über diese Berechtigungen verfügen.
3. Füllen Sie im Abschnitt für die Verbindung zwischen Quip und Slack die folgenden Felder aus:
   1. Slack-Team-ID (erforderlich): Die ID Ihres Slack-Workspace oder Ihrer Organisation. Sie beginnt mit "T" oder "E" und ist in Ihrem Browser-URL zu finden, wenn Sie bei Slack angemeldet sind (z. B. app.slack.com/client/T00000000).
   2. Slack-URL (erforderlich): Der URL Ihres Slack-Workspace (z. B. your-domain.slack.com). Diesen finden Sie, indem Sie links oben in Slack auf den Workspace-Namen klicken.
   3. Bevorzugte E-Mail-Domäne (optional): Falls einige Ihrer Quip-Benutzer über mehrere E-Mail-Adressen verfügen, die mehreren Slack-Accounts innerhalb desselben Slack-Teams zugeordnet werden könnten, teilen Sie dem System durch die Eingabe einer Domäne (z. B. example.com) mit, welchem Account diese zugeordnet werden sollen.
4. Klicken Sie auf Verbindungsanforderung senden.
5. Klicken Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf Anforderung senden. Hiermit wird eine Verbindungsanforderung zur Genehmigung an Ihren Slack-Workspace-Administrator gesendet.
6. Warten Sie, bis die Anforderung von Ihrem Slack-Administrator genehmigt wurde. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Anforderung genehmigt oder abgelehnt wurde. Sie können den Status auch jederzeit auf derselben Einstellungsseite überprüfen. Die Anforderung läuft ab, sofern sie nicht innerhalb von 7 Tagen genehmigt oder abgelehnt wird.
7. Nach der Genehmigung beginnt Quip automatisch damit, Benutzer-Accounts anhand der E-Mail-Adressen in Quip und Slack einander zuzuordnen. Auf der Seite mit den Slack-Konvertierungseinstellungen wird ein Banner angezeigt, das bestätigt, dass der Accountabgleich ausgeführt wird.
8. Sobald der Accountabgleich abgeschlossen ist, können Ihre Benutzer mit der Konvertierung von Dokumenten beginnen.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Slack-Team-ID oder den URL ermitteln müssen, lesen Sie folgenden Hilfeartikel: Ihre(n) Slack-URL oder -ID finden.

Nach der Einrichtung: Verwalten der Benutzererfahrung bei der Slack-Konvertierung

Wenn Ihre Verbindung genehmigt und der Account-Abgleich abgeschlossen ist, wird Ihren Benutzern beim Anzeigen von mit dem Slack-Canvas kompatiblen Quip-Dokumenten die Option In Slack-Canvas konvertieren angezeigt. Diese Erfahrung lässt sich mit verschiedenen Einstellungen steuern.

Verfügbare Einstellungen

Alle Einstellungen befinden sich unter Administratorkonsole > Slack-Konvertierung > Einstellungen im Abschnitt für die Organisationskonfiguration.

• Konvertierungen von Quip im Slack-Zeichenbereich zulassen: Mit diesem Umschalter wird festgelegt, ob Benutzer Dokumente konvertieren können. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden alle Konvertierungen verhindert, Ihre Verbindung und Ihre Konfiguration bleiben jedoch erhalten. Sie können sie jedoch jederzeit wieder aktivieren.
• Rückgängigmachen von Konvertierung von Quip im Slack-Zeichenbereich zulassen: Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer eine Konvertierung rückgängig machen, wodurch der Slack-Canvas gelöscht wird und das ursprüngliche Quip-Dokument erneut bearbeitet werden kann.
• Einschränken, wer Dokumente konvertieren kann: Wenn diese Option aktiviert ist, können nur Benutzer, die Sie einer Zulassungsliste hinzufügen, Dokumente konvertieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann jeder, der Zugriff auf ein Dokument hat, Dokumente konvertieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann jeder, der Zugriff auf ein Dokument hat, dieses konvertieren.

Hinweis: Diese Einstellungen können Sie vor dem Senden Ihrer Verbindungsanforderung vornehmen, sie werden jedoch erst wirksam, wenn der Slack-Administrator die Verbindung genehmigt hat und der Accountabgleich abgeschlossen ist.

Verwalten des Accountabgleichs

Navigieren Sie zu Slack-Konvertierung > Accountabgleich, um anzuzeigen, wie Quip-Benutzer Slack-Benutzern zugeordnet werden, und um die zugehörigen Einstellungen zu verwalten:

• Klicken Sie auf Accounts abgleichen (oder Accounts erneut abgleichen), um den Abgleichvorgang erneut auszuführen – beispielsweise, wenn neue Benutzer Ihrer Organisation beitreten. Sie können Accounts jederzeit erneut abgleichen. In der Regel ist es jedoch nicht erforderlich, diesen Vorgang manuell einzuleiten, da der Accountabgleich mehrmals täglich automatisch erfolgt, ohne dass ein Eingreifen des Administrators erforderlich ist.
• Überprüfen Sie die abgeglichenen und nicht abgeglichenen Accounts, um Benutzer zu identifizieren, die möglicherweise Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen.
• Sie können die bevorzugte E-Mail-Domäne auf der Seite "Einstellungen" jederzeit aktualisieren, um den Accountabgleich anzupassen.

Deaktivieren oder Löschen der Verbindung

• Vorübergehendes Anhalten von Konvertierungen: Deaktivieren Sie den Umschalter "Konvertierungen von Quip in Slack-Canvas zulassen". Ihre Verbindung und die zugehörigen Accounts bleiben erhalten.
• Dauerhaftes Entfernen der Verbindung: Klicken Sie auf der Seite "Einstellungen" auf Verbindung zwischen Quip und Slack löschen. Dadurch wird die Verbindung zwischen Ihrer Quip-Organisation und Slack dauerhaft getrennt und alle künftigen Konvertierungen werden verhindert. Wenn Sie die Verbindung später wiederherstellen möchten, müssen Sie eine neue Anforderung senden, die Genehmigung des Slack-Administrators einholen und die Accounts erneut abgleichen.
• Abbrechen einer ausstehenden Anforderung: Wenn Ihre Anforderung noch nicht genehmigt wurde, klicken Sie auf Anforderung abbrechen, um sie zurückzuziehen. Sie können jederzeit eine neue Anforderung senden.