Guía del administrador de Quip: conexión de su equipo de Quip a Slack

Cómo conectar su equipo de Quip a Slack

1. Inicie sesión en Quip como administrador y abra la Consola de administración.
2. Acceda a Conversión a Slack > Configuración en la barra lateral izquierda. Tenga en cuenta que los administradores que utilicen una función personalizada deben tener acceso para modificar los permisos de Configuración de conversión a Slack, para poder realizar cambios en este menú. Los administradores con las funciones "Administrador del sitio" o "Superadministrador" deberían disponer de estos permisos de forma predeterminada.
3. En la sección Conexión de Quip a Slack, rellene los siguientes campos:
   1. Id. del equipo de Slack (necesario): el Id. de su espacio de trabajo u organización de Slack. Comienza por "T" o "E" y puede encontrarlo en la URL de su navegador cuando haya iniciado sesión en Slack (por ejemplo, app.slack.com/client/T00000000).
   2. URL de Slack (necesario): la URL de su espacio de trabajo de Slack (p. ej., su-dominio.slack.com). Puede encontrarla haciendo clic en el nombre del espacio de trabajo, situado en la esquina superior izquierda de Slack.
   3. Dominio de correo electrónico preferido (opcional): si algunos de sus usuarios de Quip tienen varias direcciones de correo electrónico que podrían tener coincidencias con varias cuentas de Slack dentro del mismo equipo de Slack, al introducir aquí un dominio (p. ej., example.com) se indica al sistema con qué cuenta debe asociarlas.
4. Haga clic en Enviar solicitud de conexión.
5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Enviar solicitud. De este modo, se envía una solicitud de conexión al administrador de su espacio de trabajo de Slack para su aprobación.
6. Espere a que el administrador de Slack apruebe la solicitud. Recibirá una notificación por correo electrónico una vez que la solicitud haya sido aprobada o denegada. También puede comprobar el estado en cualquier momento desde esta misma página de configuración. Si no se aprueba ni se deniega en un plazo de 7 días, la solicitud caducará.
7. Una vez aprobada, Quip comenzará automáticamente a realizar asociaciones entre las cuentas de usuario por dirección de correo electrónico entre Quip y Slack. Aparecerá una pancarta en la página de configuración de conversión de Slack confirmando que las asociaciones se están procesando.
8. Cuando finalice la sincronización de cuentas, sus usuarios podrán empezar a convertir documentos.

Nota: Si necesita encontrar el Id. o la URL de su equipo de Slack, consulte el artículo de ayuda de Slack: Localizar su URL o Id. de Slack.

Tras la configuración: Gestión de la experiencia de conversión a Slack

Una vez que se haya aprobado su conexión y se haya completado la sincronización de cuentas, sus usuarios verán la opción Convertir a un lienzo de Slack al visualizar documentos de Quip compatibles con el lienzo de Slack. Dispone de varios ajustes para controlar esta forma de trabajar.

Configuración disponible

Todos los ajustes se encuentran en Consola de administración > Conversión a Slack > Configuración, debajo de la sección de configuración de la organización.

• Permitir conversiones de Quip a lienzo de Slack: este interruptor controla si los usuarios pueden convertir documentos. Desactivarlo impide todas las conversiones, pero mantiene su conexión y configuración. Puede volver a activarlo en cualquier momento.
• Permitir deshacer conversiones de Quip a lienzo de Slack: cuando está activada, los usuarios pueden deshacer una conversión, lo que elimina el lienzo de Slack y hace que el documento original de Quip vuelva a ser editable.
• Restringir quién puede convertir documentos: cuando está activada, solo los usuarios que agregue a una lista de permitidos pueden convertir documentos. Cuando está desactivada, cualquier usuario con acceso a un documento puede convertir documentos. Cuando está desactivada, cualquiera con acceso a un documento puede convertirlo.

Nota: Estos parámetros se pueden configurar antes de enviar su solicitud de conexión, pero no surtirán efecto hasta que el administrador de Slack haya aprobado la conexión y se haya completado la correspondencia de cuentas.

Gestión de la correspondencia de cuentas

Vaya a Conversión a Slack > Correspondencia de cuentas para ver y gestionar cómo se hace la correspondencia los usuarios de Quip con los de Slack:

• Haga clic en Correspondencia de cuentas (o Volver a hacer la correspondencia de cuentas) para volver a ejecutar el proceso de correspondencia (por ejemplo, después de que se incorporen nuevos usuarios a su organización). Puede volver a realizar la correspondencia de cuentas en cualquier momento, pero normalmente no es necesario iniciar este proceso manualmente, ya que las coincidencias de cuentas se repetirán automáticamente varias veces al día sin que el administrador tenga que intervenir.
• Revise las cuentas que hayan tenido coincidencias y las que no las hayan tenido, para identificar a cualquier usuario que pueda precisar de atención.
• Puede actualizar el Dominio de correo electrónico preferido en la página Configuración en cualquier momento para ajustar la forma en que se emparejan las cuentas.

Desactivación o eliminación de la conexión

• Para pausar temporalmente las conversiones: Desactive el conmutador "Permitir conversiones de Quip a lienzos de Slack". Su conexión y las cuentas emparejadas permanecerán intactas.
• Para eliminar la conexión de forma permanente: Haga clic en Eliminar conexión de Quip a Slack en la página Configuración. Esto desconectará de forma permanente su organización de Quip de Slack e impedirá todas las conversiones futuras. Para volver a conectarse más adelante, deberá enviar una nueva solicitud, obtener la aprobación del administrador de Slack y volver a realizar la correspondencia de las cuentas.
• Para cancelar una solicitud pendiente: Si su solicitud aún no ha sido aprobada, haga clic en Cancelar solicitud para retirarla. Puede enviar una nueva solicitud en cualquier momento.