Guide de l’administrateur Quip : Connexion de votre équipe Quip à Slack

Comment connecter votre équipe Quip à Slack

1. Accédez à Quip en tant qu’administrateur et ouvrez la Console d’administration.
2. Accédez à Slack Conversion (Conversion Slack) > Paramètres dans la barre latérale gauche. Notez que les administrateurs qui utilisent un rôle personnalisé doivent disposer d’un accès de modification aux autorisations « Slack Conversion Settings (Paramètres de conversion Slack) » pour modifier ce menu. Les administrateurs avec des rôles « Site Admin (Administrateur de site) » ou « Super Admin (Super administrateur) » doivent disposer de ces autorisations par défaut.
3. Dans la section Quip to Slack Connection (Connexion Quip à Slack), remplissez les champs suivants :
   1. Slack Team ID (ID d’équipe Slack) (obligatoire) — Votre espace de travail Slack ou ID d’organisation. Il commence par « T » ou « E » et se trouve dans votre URL de navigateur lorsque vous êtes connecté(e) à Slack (par exemple, app.slack.com/client/T00000000).
   2. Slack URL (URL Slack) (obligatoire) — Votre URL d’espace de travail Slack (par exemple, your-domain.slack.com). Vous pouvez le trouver en cliquant sur le nom de l’espace de travail en haut à gauche de Slack.
   3. Preferred Email Domain (Domaine d’adresse e-mail préférée) (facultatif) — Si certains de vos utilisateurs Quip possèdent plusieurs adresses e-mail qui pourraient correspondre à plusieurs comptes Slack au sein de la même équipe Slack, le fait de saisir un domaine ici (par exemple, example.com) indique au système à quel compte il peut les associer.
4. Cliquez sur Send Connection Request (Envoyer une demande de connexion).
5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Send Request (Envoyer la demande). Cela permet d’envoyer une demande de connexion à votre administrateur d’espace de travail Slack pour approbation.
6. Attendez que votre administrateur Slack approuve la demande. Vous recevrez une notification par e-mail une fois que la demande a été approuvée ou refusée. Vous pouvez aussi vérifier le statut à tout moment sur cette même page des paramètres. Si elle n’est pas approuvée ni refusée dans un délai de 7 jours, la demande expirera.
7. Une fois approuvée, Quip commencera automatiquement la correspondance des comptes utilisateur par adresse e-mail dans Quip et Slack. Une bannière apparaîtra sur la page des paramètres de conversion de Slack pour confirmer que la correspondance des comptes est en cours.
8. Lorsque la correspondance des comptes est terminée, vos utilisateurs peuvent commencer à convertir des documents.

Remarque : pour trouver votre ID d’équipe Slack ou votre URL, consultez l’article d’aide Slack : Localisez votre ID ou URL Slack.

Après la configuration : Gestion de l’expérience de conversion Slack

Une fois que votre connexion est approuvée et que la correspondance des comptes est terminée, vos utilisateurs voient une option Convert to a Slack Canvas (Convertir en une zone de dessin Slack) lorsqu’ils affichent des documents Quip qui sont compatibles avec la zone de dessin Slack. Plusieurs paramètres sont disponibles pour contrôler cette expérience.

Paramètres disponibles

Tous les paramètres se trouvent dans la Console d’administration > Slack Conversion (Conversion Slack) > Paramètres, sous la section de configuration de l’organisation.

• Allow Quip to Slack canvas conversions (Autoriser les conversions de Quip en zone de dessin Slack) — Ce commutateur contrôle si les utilisateurs peuvent convertir des documents. S’il est désactivé, toutes les conversions sont désactivées mais votre connexion et votre configuration sont conservées. Vous pouvez le réactiver à tout moment.
• Allow Quip to Slack canvas conversion undo (Annuler l’activation de la conversion de Quip en zone de dessin Slack) — Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs peuvent annuler une conversion, ce qui supprime la zone de dessin Slack et permet de modifier de nouveau le document Quip d’origine.
• Restrict who can convert documents (Limiter qui peut convertir des documents) — Lorsque ce paramètre est activé, seuls les utilisateurs que vous ajoutez à une liste autorisée peuvent convertir des documents. Lorsqu’il est désactivé, toute personne ayant accès à un document peut convertir des documents. Lorsqu’il est désactivé, toute personne ayant accès à un document peut le convertir.

Remarque : ces paramètres sont configurables avant d’envoyer votre demande de connexion, mais ils ne seront appliqués que lorsque l’administrateur Slack aura approuvé la connexion et que la correspondance des comptes sera terminée.

Gestion de la correspondance des comptes

Accédez à Slack Conversion (Conversion Slack) > Account Matching (Correspondance des comptes) pour afficher et gérer comment les utilisateurs Quip sont associés à des utilisateurs Slack :

• Cliquez sur Match Accounts (Associer des comptes) (ou Re-match Accounts (Associer de nouveau des comptes)) pour réexécuter le processus de correspondance — par exemple, lorsque de nouveaux utilisateurs ont rejoint votre organisation. Vous pouvez associer de nouveau des comptes à tout moment, mais généralement, vous n’avez pas besoin de lancer ce processus manuellement, la correspondance des comptes se répétera automatiquement plusieurs fois par jour sans aucune action de l’administrateur.
• Vérifiez les comptes associés et non associés pour identifier les utilisateurs qui nécessitent de l’attention.
• Vous pouvez mettre à jour le champ Preferred Email Domain (Domaine d’adresse e-mail préférée) sur la page Paramètres à tout moment pour ajuster la façon dont les comptes sont associés.

Désactivation ou suppression de la connexion

• Pour suspendre temporairement les conversions : Désactivez le commutateur « Allow Quip to Slack canvas conversions (Autoriser les conversions de Quip en zone de dessin Slack) ». Votre connexion est les comptes associés restent intacts.
• Pour supprimer définitivement la connexion : Cliquez sur Delete Quip-to-Slack Connection (Supprimer la connexion de Quip à Slack) sur la page des Paramètres. Cela déconnectera définitivement votre organisation Quip de Slack et empêchera toutes les conversions futures. Pour vous reconnecter ultérieurement, vous devrez envoyer une nouvelle demande, obtenir l’approbation de l’administrateur Slack et associer de nouveau les comptes.
• Pour annuler une demande en attente : Si votre demande n’a pas encore été approuvée, cliquez sur Cancel Request (Annuler la demande) pour la retirer. Vous pouvez envoyer une nouvelle demande à tout moment.