Guia do administrador do Quip: como conectar sua equipe do Quip ao Slack

Como conectar sua equipe do Quip ao Slack

1. Faça login no Quip como administrador e abra o Console do administrador.
2. Navegue até Conversão para o Slack > Configurações na barra lateral esquerda. Observe que administradores que utilizam um papel personalizado devem ter acesso de edição às permissões de Configurações de conversão para o Slack para fazer alterações neste menu. Administradores com os papéis de Administrador do site ou Superadministrador devem ter essas permissões por padrão.
3. Na seção Conexão do Quip com o Slack, preencha os seguintes campos:
   1. ID da equipe do Slack (Obrigatório) — O ID do seu workspace ou da sua organização do Slack. Ele começa com "T" ou "E" e pode ser encontrado no URL do seu navegador quando você estiver conectado ao Slack (por exemplo, app.slack.com/client/T00000000).
   2. URL do Slack (Obrigatório) — O URL do seu workspace do Slack (por exemplo, seu-domínio.slack.com). Você pode encontrá-la clicando no nome do workspace no canto superior esquerdo do Slack.
   3. Domínio de email preferencial (Opcional) — Se alguns dos seus usuários do Quip tiverem vários endereços de email que possam corresponder a várias contas do Slack dentro da mesma equipe do Slack, inserir um domínio aqui (por exemplo, example.com) indica ao sistema com qual conta associá-los.
4. Clique em Enviar solicitação de conexão.
5. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Enviar solicitação. Isso envia uma solicitação de conexão ao seu administrador do workspace do Slack para aprovação.
6. Aguarde até que o administrador do Slack aprove a solicitação. Você receberá uma notificação por email assim que a solicitação for aprovada ou negada. Você também pode verificar o status a qualquer momento nesta mesma página de configurações. Se não for aprovada ou negada em até 7 dias, a solicitação expirará.
7. Assim que for aprovada, o Quip começará automaticamente a associar as contas de usuário por endereço de email entre o Quip e o Slack. Um banner aparecerá na página de configurações de conversão do Slack confirmando que a associação de contas está em andamento.
8. Quando a associação de contas estiver concluída, seus usuários poderão começar a converter documentos.

Nota: Se precisar localizar o ID ou o URL da sua equipe do Slack, consulte o artigo de ajuda do Slack: Localize seu URL ou ID do Slack.

Após a configuração: como gerenciar a experiência de conversão para o Slack

Assim que sua conexão for aprovada e a correspondência de contas for concluída, seus usuários verão a opção Converter para um canvas do Slack ao visualizar documentos do Quip compatíveis com o canvas do Slack. Você tem várias configurações disponíveis para controlar essa experiência.

Configurações disponíveis

Todas as configurações estão localizadas em Console do administrador>Conversão para o Slack>Configurações, abaixo da seção de configuração da organização.

• Permitir conversões do Quip para canvas do Slack — Esse botão de ativação/desativação controla se os usuários podem converter documentos. Desativá-lo impede todas as conversões, mas preserva sua conexão e configuração. Você pode reativar essa opção a qualquer momento.
• Permitir a reversão da conversão do Quip para o canvas do Slack — Quando habilitada, os usuários podem reverter uma conversão, o que exclui o canvas do Slack e torna o documento original do Quip editável novamente.
• Restringir quem pode converter documentos — Quando habilitada, somente os usuários que você adicionar a uma lista de permissões poderão converter documentos. Quando desabilitada, qualquer pessoa com acesso a um documento pode converter os documentos. Quando desabilitada, qualquer pessoa com acesso a um documento pode convertê-lo.

Nota: Essas configurações podem ser definidas antes de você enviar sua solicitação de conexão, mas só entrarão em vigor depois que o administrador do Slack aprovar a conexão e a correspondência de contas estiver concluída.

Como gerenciar a correspondência de contas

Navegue até Conversão do Slack>Correspondência de contas para visualizar e gerenciar a correspondência de usuários do Quip aos usuários do Slack:

• Clique em Corresponder contas (ou Corresponder as contas novamente) para executar o processo de correspondência novamente, por exemplo, depois que novos usuários ingressarem na sua organização. Você pode refazer a correspondência de contas a qualquer momento, mas normalmente não há necessidade de iniciar esse processo manualmente, pois a correspondência de contas ocorrerá automaticamente várias vezes por dia sem qualquer ação do administrador.
• Revise as contas correspondidas e não correspondidas para identificar quaisquer usuários que precisem de atenção.
• Você pode atualizar o Domínio de email preferencial na página Configurações a qualquer momento para ajustar como as contas são correspondidas.

Como desabilitar ou excluir a conexão

• Para pausar temporariamente as conversões: Desative o botão "Permitir conversões do Quip para o canvas do Slack". Sua conexão e as contas correspondidas permanecem intactas.
• Para remover permanentemente a conexão: Clique em Excluir conexão do Quip com o Slack na página Configurações. Isso desconectará permanentemente do Slack a organização do Quip e impedirá todas as conversões futuras. Para se reconectar posteriormente, você precisará enviar uma nova solicitação, obter a aprovação do administrador do Slack e fazer a correspondência das contas novamente.
• Para cancelar uma solicitação pendente: Se sua solicitação ainda não tiver sido aprovada, clique em Cancelar solicitação para retirá-la. Você pode enviar uma nova solicitação a qualquer momento.