Вы находитесь здесь:
Управление предупреждениями для мониторинга состояния агентов
Настройте предупреждение для отслеживания показателя для определенного агента. Вы получаете электронное уведомление о нарушении порога предупреждения данными производительности.
Создание предупреждения
Создайте предупреждение для получения электронных уведомлений, когда данные производительности нарушают порог предупреждения.
-
Нажмите «Создать предупреждение».
-
Выберите показатель для отслеживания.
Показатели сортируются по типу агента. Выберите доступный стандартный показатель или настраиваемый показатель.
- Выберите агента для отслеживания.
-
При наличии, выберите «На уровне или выше» или «На уровне или ниже».
Для некоторых показателей, например, «Уровень ошибок», выбор оператора происходит автоматически.
-
Укажите значение порога для выбранного показателя.
Значение порога представляет выбранный показатель: количество (например, «Уникальные сеансы»), период времени (например, задержка взаимодействия с агентом) или процент (например, уровень расширения). См. «Рекомендации по определению порогов предупреждения» в этой статье.
- Сохраните выполненную работу.
В большинстве показателей система оценивает предупреждения каждые 10 минут на основе предыдущих 15 минут данных. Для коэффициента ошибок и продолжительности взаимодействия с агентом система оценивает предупреждения каждую минуту на основе предыдущих 15 минут данных. После отправки уведомления система приостанавливает уведомления для одного и того же предупреждения на 30 минут.
Редактирование предупреждения
Измените значение порога, запускающее предупреждение.
- На вкладке «Предупреждения» найдите предупреждение, которое нужно редактировать.
-
Выберите «Правка» в раскрывающемся меню.
Вы не можете изменить показатель предупреждения или выбор агента. Создайте предупреждение.
- При наличии, измените параметр «На уровне» или «Выше/Ниже».
- Измените значение порога.
- Сохраните выполненную работу.
Будущие уведомления запускаются на основе пересмотренного порога.
Удаление предупреждения
Удалите предупреждение, чтобы остановить будущие уведомления и удалить существующие связанные уведомления. Удаление предупреждения инициирует его необратимое удаление.
- На вкладке «Предупреждения» найдите предупреждение, которое нужно удалить.
- Выберите «Удалить» в раскрывающемся меню.
- Щелкните "Удалить" для подтверждения.
Рекомендации по определению порогов предупреждения
Чтобы определить оптимальные пороги предупреждений, ознакомьтесь с архивными данными в сочетании с бизнес-определенными допустимыми ограничениями.
Шаг 1: Анализ архивных данных.
Для показателя, на основе которого вы хотите создать предупреждение, извлеките как минимум 30 дней журнала. Этого окна достаточно для понимания обычного диапазона и определения аномалий.
Пример: Продолжительность взаимодействия агента (в секундах) за последние 30 дней составляла от 1,75 до 6,24 секунды.
Шаг 2: Определите допустимое значение.
Архивные данные сами по себе не указывают, где проводить границу. Это бизнес-решение. Обсудите с заинтересованными лицами приемлемый уровень взаимодействия пользователя.
Пример: Допустимо ли 5-секундное время ответа для пользователей или начинает казаться, что разговор буксует?
Шаг 3: объедините обе точки данных для оценки порога.
Наложение цели приемлемого ответа вверху архивного диапазона:
Пример:
- Архивный диапазон: 1,75 секунды - 6,24 секунды
- Приемлемый для бизнеса потолок: ~ 5 секунд (дольше пользователи начинают чувствовать себя оторванными от разговора)
Шаг 4: Определите значение для уровня порога.
Пример: Чтобы запустить уведомление, задайте порог предупреждения на уровне 5 секунд (или выше этого значения). По истечении 5 секунд пользователи начинают воспринимать агента как не реагирующего во время разговора. Значительная задержка становится реальной проблемой UX, а не обычной дисперсией.
Шаг 5: Настройте предупреждение.
Пример:
- Мера: Продолжительность взаимодействия агента (сек)
- Агент: Car_Rental_Service_Agent
- Условие: При или выше 5
- Оценка: Предупреждения оцениваются каждую минуту на основе предыдущих 15 минут данных.
- Восстановление уведомлений: После отправки предупреждения система приостанавливает избыточные уведомления на 30 минут.
- Доставка: Электронное уведомление.
