您位於此處:
管理工作人員健康監視的警示
設定警示以監視特定工作人員的度量。當效能資料違反警示值時,您會收到電子郵件通知。
建立警示
建立警示,以在效能資料違反警示值時接收電子郵件通知。
-
按一下「建立警示」。
-
選取您要監視的度量。
度量會依工作人員類型排序。選取可用的標準度量或自訂度量。
- 選取您要監視的工作人員。
-
若可用,請選取「位於或高於」或「位於或低於」。
針對某些度量,例如「錯誤率」,運算子選取會自動發生。
-
針對所選度量,指定某個上限值。
上限值代表所選的度量:數量 (例如「唯一工作階段」)、期間 (例如「工作人員互動延遲」) 或百分比 (例如「升級率」)。如需建議,請參閱本文中的「決定警示值的最佳作法」。
- 儲存您的工作。
針對大多數的度量,系統會根據前 15 分鐘的資料,每 10 分鐘評估一次警示。針對「錯誤率」和「工作人員互動持續時間」,系統會根據前 15 分鐘的資料,每分鐘評估警示。傳送通知後,系統會暫停相同警示的通知達 30 分鐘。
編輯警示
變更觸發警示的上限值。
- 在「警示」 索引標籤上,找到您要編輯的警示。
-
從下拉式功能表中選取「編輯」。
您無法變更警示的度量或工作人員選取項目。請改為建立警示。
- 如果可用,請變更「於」或「高於/低於」選項。
- 您可以變更上限值。
- 儲存您的工作。
未來通知會根據修訂後的值觸發。
決定警示值的最佳作法
若要判斷最佳警示值,請參閱與公司定義的可接受限制結合的歷程記錄資料。
步驟 1:分析歷程記錄資料。
針對您要建立警示的度量,請提取至少 30 天的歷程記錄。此視窗足以讓您瞭解一般範圍並識別異常。
範例:過去 30 天內工作人員互動持續期間 (秒) 介於 1.75 到 6.24 秒。
步驟 2:定義可接受的項目。
僅歷程記錄資料無法告訴您要從何處拉線。這是一個業務決策。與利害關係人討論以同意可接受的使用者體驗。
範例:使用者是否可以接受 5 秒的回應時間,或者對話是否開始感到延遲?
步驟 3:將這兩個資料點結合在一起,以估計值。
將可接受回應目標重疊在歷程記錄範圍頂端:
範例:
- 歷程記錄範圍:1.75 秒 - 6.24 秒
- 業務可接受的上限:~5 秒 (超過此時間,使用者會開始感到與交談中斷連線)
步驟 4:確定值的值。
範例:設定在 5 秒 (此值或以上) 時的警示值,以觸發通知。在 5 秒之後,使用者會開始將工作人員視為對話中沒有回應。顯著延遲會成為真正的 UX 問題,而非正常變異。
步驟 5:設定警示。
範例:
- 度量:工作人員互動持續期間 (秒)
- 工作人員:Car_Rental_Service_Agent
- 條件:達或高於 5
- 評估:系統會根據前 15 分鐘的資料,每分鐘評估警示。
- 通知冷卻:傳送警示通知後,系統會暫停冗餘警示通知 30 分鐘。
- 遞送:電子郵件通知。
