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管理工作人員健康監視的警示

管理工作人員健康監視的警示

設定警示以監視特定工作人員的度量。當效能資料違反警示值時,您會收到電子郵件通知。

檢視警示

  1. Agentforce Studio 中,按一下「工作人員」
  2. 在「探索器」的「觀察和最佳化」下,按一下「警示」。
  3. 按一下「警示」 子索引標籤。
    「警示」子索引標籤會顯示您已建立的任何警示清單。

建立警示

建立警示,以在效能資料違反警示值時接收電子郵件通知。

  1. 按一下「建立警示」。
    建立警示以監視工作人員健康狀況
  2. 選取您要監視的度量。
    度量會依工作人員類型排序。選取可用的標準度量或自訂度量。
  3. 選取您要監視的工作人員。
  4. 若可用,請選取「位於或高於」或「位於或低於」。
    針對某些度量,例如「錯誤率」,運算子選取會自動發生。
  5. 針對所選度量,指定某個上限值。
    上限值代表所選的度量:數量 (例如「唯一工作階段」)、期間 (例如「工作人員互動延遲」) 或百分比 (例如「升級率」)。如需建議,請參閱本文中的「決定警示值的最佳作法」。
  6. 儲存您的工作。

針對大多數的度量,系統會根據前 15 分鐘的資料,每 10 分鐘評估一次警示。針對「錯誤率」和「工作人員互動持續時間」,系統會根據前 15 分鐘的資料,每分鐘評估警示。傳送通知後,系統會暫停相同警示的通知達 30 分鐘。

編輯警示

變更觸發警示的上限值。

  1. 在「警示」 索引標籤上,找到您要編輯的警示。
  2. 從下拉式功能表中選取「編輯」。
    您無法變更警示的度量或工作人員選取項目。請改為建立警示。
  3. 如果可用,請變更「於」或「高於/低於」選項。
  4. 您可以變更上限值。
  5. 儲存您的工作。

未來通知會根據修訂後的值觸發。

移除警示

刪除警示以停止未來通知,並移除現有的相關聯通知。刪除警示會將其永久移除。

  1. 在「警示」 索引標籤上,找到您要移除的警示。
  2. 從下拉式功能表中選取「刪除」。
  3. 按一下「刪除」以確認。

決定警示值的最佳作法

若要判斷最佳警示值,請參閱與公司定義的可接受限制結合的歷程記錄資料。

步驟 1:分析歷程記錄資料。

針對您要建立警示的度量,請提取至少 30 天的歷程記錄。此視窗足以讓您瞭解一般範圍並識別異常。

範例:過去 30 天內工作人員互動持續期間 (秒) 介於 1.75 到 6.24 秒。

步驟 2:定義可接受的項目。

僅歷程記錄資料無法告訴您要從何處拉線。這是一個業務決策。與利害關係人討論以同意可接受的使用者體驗。

範例:使用者是否可以接受 5 秒的回應時間,或者對話是否開始感到延遲?

步驟 3:將這兩個資料點結合在一起,以估計值。

將可接受回應目標重疊在歷程記錄範圍頂端:

範例:

  • 歷程記錄範圍:1.75 秒 - 6.24 秒
  • 業務可接受的上限:~5 秒 (超過此時間,使用者會開始感到與交談中斷連線)

步驟 4:確定值的值。

範例:設定在 5 秒 (此值或以上) 時的警示值,以觸發通知。在 5 秒之後,使用者會開始將工作人員視為對話中沒有回應。顯著延遲會成為真正的 UX 問題,而非正常變異。

步驟 5:設定警示。

範例:

  • 度量:工作人員互動持續期間 (秒)
  • 工作人員:Car_Rental_Service_Agent
  • 條件:達或高於 5
  • 評估:系統會根據前 15 分鐘的資料,每分鐘評估警示。
  • 通知冷卻:傳送警示通知後,系統會暫停冗餘警示通知 30 分鐘。
  • 遞送:電子郵件通知。
 
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