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Agentforce 和 Einstein 生成式 AI
定义客服人员成功

定义客服人员成功

Agentforce 显示大量数据。如果没有清晰的客服人员应该完成的任务,这些数据会产生噪音,而不是方向。在开始测量之前定义成功是如何知道哪些信号很重要,哪些信号需要忽略,以及客服人员何时真正改进。

所需的 Edition

适用于:Lightning Experience
适用于:Enterprise、Performance、Unlimited 和 Developer Edition。所需的加载项许可证因客服人员类型而异。

这些 KPI 大部分显示在 Agentforce 的内置 Analytics 仪表板中。以下文章显示了哪些工具可以捕获每个信号,以及您可能需要配置什么来开始跟踪它。有关工具链的完整地图,请参阅了解 Agentforce 可观察性 KPI 和工具。

我们已经确定了三个结果领域,涵盖了 Agentforce 部署中的共同点。这些结果并非僵硬或详尽,客服人员可以接触多个结果。但是,了解客服人员适合的位置可以帮助您选择正确的 KPI,找到正确的工具,并自信地阅读您的结果。

客服人员影响 (ROI)

客服人员是否推进了业务?

客服人员影响涵盖下游业务结果,无论客服人员是处理入站请求、降低成本还是推动业务结果。如果客服人员的主要工作属于转移个案、推进漏斗、提高转化率或推动市场活动参与等领域,则客服人员可能属于此领域。在产品视图中,最直接反映这些结果的度量显示在“效率和使用情况”下。

例如,以 70% 的转移为目标的客户支持团队每月处理 10,000 个联系人。如果转移率下降到 62%,这意味着还有 800 个个案到达人工客服人员手中,这是支持副总裁可以处理的具体成本。

测试会验证这些 KPI 背后的客服人员行为 — 正确的路由、操作执行、响应质量。KPI 本身出现在生产中,Analytics 将真实用户会话聚合到成功声明所依赖的转移率、放弃率和参与模式中。

KPI 它告诉您什么
采用/启用 用户积极与客服人员互动的速率。
转移 客服人员处理而没有升级为人员的联系人份额。
解决方案 完全解决用户根本问题的会话份额。这衡量客服人员是否解决了用户的问题,而不是客服人员是否完成了分配的任务。
遗弃率 用户离开时没有解析的会话份额。
参与率 客服人员触发至少一个操作的会话份额。
转换 实现的业务结果,例如预订、购物车完成、业务机会进展或已完结个案。
漏斗进度 通过漏斗创建或推进的业务机会。
市场活动参与 客服人员推动的响应、点击次数或交互。
退货/重复率 在之前会话后返回的用户份额。
CSAT/NPS 会话或关系级别的客户满意度。

客服人员效率和交互

这是一个很好的对话吗?

从用户的角度来看,有效性和交互性与会话质量有关,例如客服人员是否理解提问的内容,准确回答,以及交互是否流畅。如果个人交互的质量是衡量成功的核心标准,客服人员可能属于此范围:

  • 一位销售助理,负责指令遵守和响应准确性

  • 面向员工的客服人员,重新提示率是摩擦信号

  • 用户反馈(CSAT、点赞或点赞、NPS)作为结果跟踪的任何客服人员。

在产品视图中,这些度量显示在有效性和质量得分下。

例如,当任务完成率达到 92% 且重新提示率高的客服人员在技术上完成工作时,用户必须通过多种方式询问相同的事情才能完成工作。因此,用户体验标记了一个摩擦点,即任务完成率本身不会浮出水面。

质量分数和指令遵守度在测试环境中是可衡量的 — 您可以在部署前在测试中心和 Agentforce Builder 中跟踪它们。CSAT 和用户体验等信号仅来自实时用户会话。

KPI 它告诉您什么
效率 客服人员完成分配任务的会话份额。这衡量客服人员的行为,而不是用户的根本问题是否得到解决。
质量 客服人员的输出有多准确、安全和相关。
指令遵守 客服人员在对话期间遵循配置的说明的一致性。
参与率 客服人员触发至少一个操作的会话份额。
CSAT/NPS 会话或关系级别的客户满意度。

客服人员健康和安全

系统是否运行正常,是否在界限内运行?

客服人员健康和安全涵盖了客服人员的操作和技术状态,无论是快速、可用,还是在配置的防护范围内。如果正常运行时间、延迟或合规性是明确要求,客服人员可能属于此范围:

  • 必须跟踪护栏违规的受管行业部署

  • 延迟大规模影响用户体验的高用量部署

  • 可用性是合同问题的任何客服人员

在产品视图中,这些度量显示在 Health and Trust 下。

例如,在每日 Analytics 中,凌晨 2 点的升级率峰值看起来令人担忧。然而,通过 5 分钟回顾的可用性,发现它只是 20 分钟的停机,而不是持续的行为变化。如果没有此结果区域,相同的信号会被误读,错误的修复会被优先考虑。

在测试环境中,可以检测到延迟、指令遵守和护栏违规。可用性和升级率仅在生产规模时才有意义。

KPI 它告诉您什么
性能 客服人员的响应速度,由轮次延迟、检索延迟和吞吐量衡量。
可用性 客服人员是否正常并响应,没有错误或超时。
升级率 转移到人工客服人员或其他系统的会话份额。
指令遵守 客服人员的回复满足配置的说明要求的一致性。
约束和防护 客服人员是否在其定义的合规、隐私和内容边界内操作。

大多数客服人员接触多个区域。从与客服人员的构建原因最直接相关的区域开始,然后从该区域选择 2 到 4 个 KPI。如果您的客服人员明确跨越多个区域,请在部署前决定哪个镜头是主要镜头。

提示
提示 如果您需要为副总裁或业务利益相关者提供快速的投资回报率数据趋势图,请从一个度量开始 — 一个已经存在于业务中的度量,最直接地映射到客服人员替换的内容。您不是在构建新框架;您是在移动他们已经在观察的数字。

您应该能够完成成功声明:

备注
备注 "当 [信号] 衡量 [谁] 的 [结果] 时,此客服人员成功。"

例如,对于服务代理:"对于处理开单联系人的客户服务团队来说,如果开单问题得到解决,并且没有切换,则此客服人员成功。

或者,对于销售客服人员:"当销售代表在第一次询问时获得准确的产品推荐时,该客服人员就成功了,这可以从企业销售团队的指令遵守率达到或高于 90% 和重新提示率低于 15% 来衡量 。 "

在观察阶段,您的成功声明是比较生产数据的基准。当 KPI 偏离这个成功的定义时,这就是采取行动的信号,从根本原因分析开始。当一次出现多个 KPI 偏差时,此语句会告诉您哪个 KPI 优先。

如果您能够填写所有 3 个部分,并指出哪个结果区域具有最大的权重,您将拥有前进所需的一切。

 
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