Beschleunigen von Suchvorgängen

Beschleunigen von Suchvorgängen in der gesamten Organisation:

Deaktivieren Sie die Suche nach benutzerdefinierten Objekten, nach denen Ihre Benutzer nicht aktiv suchen

Legen Sie fest, welche benutzerdefinierten Objekte Ihre Benutzer suchen können, indem Sie auf der Setup-Seite für benutzerdefinierte Objekte Suche zulassen aktivieren. Wenn die Datensätze eines benutzerdefinierten Objekts nicht durchsuchbar sein müssen, sollten Sie die Suche für dieses benutzerdefinierte Objekt deaktivieren. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Objekt für die Suche bereitstellen, dessen Datensätze Ihren Benutzern nicht für die Suche zur Verfügung stehen müssen, werden Suchvorgänge in Ihrer gesamten Organisation langsamer.

Standardmäßig ist die Suche für neue benutzerdefinierte Objekte deaktiviert. Das Deaktivieren der Suche wirkt sich nicht auf Berichte, Listenansichten oder Nachschlagesuchvorgänge aus. Wenn die Suche deaktiviert ist, können Sie trotzdem Datensätze eines benutzerdefinierten Objekts nachschlagen. Die Nachschlagesuche prüft nur den Datensatznamen.

Hinweis Damit benutzerdefinierte Objekte durchsuchbar sind, muss das benutzerdefinierte Objekt einer benutzerdefinierten Registerkarte zugeordnet sein und diese Registerkarte muss sichtbar (also nicht auf "Registerkarte ausgeblendet" festgelegt) sein. Außerdem muss die Registerkartensichtbarkeit für das Profil eines Benutzers richtig sein. Die Benutzer müssen die Registerkarte nicht zur Anzeige hinzufügen, die Registerkarten können jedoch weiterhin durchsucht werden.

Deaktivieren Sie die Suche nach externen Objekten, nach denen Ihre Benutzer nicht aktiv suchen

Zum Deaktivieren der Suche nach einem externen Objekt deaktivieren Sie Suche zulassen auf der entsprechenden Setup-Seite. Aktivieren Sie die Suche sowohl für das externe Objekt als auch für die externe Datenquelle, wenn Sie ein externes Objekt in SOSL- und Salesforce-Suchvorgänge einschließen möchten.

Standardmäßig ist die Suche für neue externe Objekte deaktiviert. Sie können eine externe Datenquelle jedoch prüfen und synchronisieren, um automatisch externe Objekte zu erstellen. Durch die Synchronisierung wird immer die Suche für das externe Objekt aktiviert, wenn die Suche für die externe Datenquelle aktiviert ist, und umgekehrt.

Wie bei benutzerdefinierten Objekten sollten Sie ein externes Objekt nicht unnötig durchsuchbar machen, da Suchvorgänge in Ihrer gesamten Organisation dadurch verlangsamt werden können.

Vermeiden Sie gleichzeitige wichtige Änderungen in Ihrer Organisation

Das Erstellen oder Aktualisieren von vielen Datensätzen gleichzeitig, beispielsweise über Datenimporte, erhöht die erforderliche Zeit, bis der einzelne Datensatz durchsuchbar wird. Wenn Sie über eine große Organisation mit vielen Benutzern verfügen, die häufig gleichzeitige Aktualisierungen vornehmen, planen Sie, dass Massenaktualisierungen und Hintergrundprozesse nur außerhalb der Hauptbelastungszeiten ausgeführt werden.