Du är här:
Begränsningar för dokumenttext, kombinationsrutor och begränsade fält
Gränser för att söka i dokumenttext, sortera kombinationsrutor och söka objekt med dolda fält kan påverka sökresultat.
Dokument
Du kan söka i dokumenttext med det globala sökfältet och Chatter-kanalsökningen, men det finns vissa begränsningar för dokumenttyp och filstorlek. För dokumenttyper som stöds söks de första 1 000 000 tecknen i texten. Om en fil överskrider detta teckenmaximalt söks inte texten utöver denna gräns i filen. Filnamn, beskrivning, typ och ägarfält söks alltid igenom.
För .csv-filer, om din fil innehåller kommaavgränsat innehåll utan tomrum (ex. "aaa,bbb,ccc"), bryts inte strängen upp korrekt när den indexeras. Och när du söker efter enskilda objekt i din fil får du inte rätt resultat. För att få bättre resultat, överväg att använda en annan avgränsare, till exempel semikolon.
| Filtyp | Filnamnstillägg | Maximal storlek |
|---|---|---|
HTML (endast texten i en <body>) |
.htm, .html, .xhtml | 5 MB |
| 25 MB | ||
| PPT | .ppt, .pptx, .pptm | 25 MB |
| RTF | .rtf | 5 MB |
| Text | .c, .cpp, .css.csv, .ini, .java, .log, .sql, .txt | 5 MB |
| Word | .doc, .docs,.docm | 25 MB |
| XLS | .xls, .xlsx..xlsm | 5 MB, eller ett maximalt cellantal på 100 000 celler |
| XML | .xml | 5 MB |
Sortera kombinationsrutor
På sökresultatsidan går det inte att välja kolumnrubriker för att sortera fält i kombinationsrutor med flerval, eftersom den fälttypen inte kan sorteras.
Sök efter objekt med begränsad fältåtkomst
Sökning returnerar inte resultat för poster med fält skyddade av fältnivåsäkerhet. Till exempel, en administratör eller slutanvändare söker efter Las Vegas i Konton. Kontofälten Faktureringsadress och Leveransadress skyddas av fältnivåsäkerhet. Salesforce söker med nyckelordssökningen, som matchar termerna "Las", "Las" och "Vegas" i de sökbara fälten. Inga resultat returneras för poster som endast matchar fälten Faktureringsadress och Leveransadress. Dessa fält är skyddade så åtkomst till dem är begränsad.
