Beschleunigen der Suche

Durch das Deaktivieren der Suche nach benutzerdefinierten und externen Objekten und das Planen von Massen-Uploads in Zeiten geringer Systemauslastung kann die Suche beschleunigt werden.

Beschleunigen von Suchvorgängen in der gesamten Organisation:

Deaktivieren Sie die Suche nach benutzerdefinierten Objekten, nach denen Ihre Benutzer nicht aktiv suchen

• Legen Sie fest, welche benutzerdefinierten Objekte Ihre Benutzer suchen können, indem Sie auf der Setup-Seite für benutzerdefinierte Objekte Suche zulassen aktivieren. Wenn die Datensätze eines benutzerdefinierten Objekts nicht durchsuchbar sein müssen, sollten Sie die Suche deaktivieren. Andernfalls verlangsamen Sie die Suche in der gesamten Organisation.
• Standardmäßig ist die Suche für neue benutzerdefinierte Objekte deaktiviert. Das Deaktivieren der Suche wirkt sich nicht auf Berichte, Listenansichten oder Nachschlagesuchvorgänge aus. Wenn die Suche deaktiviert ist, können Sie trotzdem Datensätze eines benutzerdefinierten Objekts nachschlagen. Die Nachschlagesuche prüft nur den Datensatznamen.

Hinweis Damit benutzerdefinierte Objekte durchsuchbar sind, muss das benutzerdefinierte Objekt einer benutzerdefinierten Registerkarte zugeordnet sein und diese Registerkarte muss sichtbar (also nicht auf "Registerkarte ausgeblendet" festgelegt) sein. Außerdem muss die Registerkartensichtbarkeit für das Profil eines Benutzers richtig sein. Benutzer müssen die Registerkarte nicht zur Anzeige hinzufügen, die Registerkarten können jedoch weiterhin durchsucht werden.

Deaktivieren Sie die Suche nach externen Objekten, nach denen Ihre Benutzer nicht aktiv suchen

• Zum Deaktivieren der Suche nach einem externen Objekt deaktivieren Sie Suche zulassen auf der entsprechenden Setup-Seite. Aktivieren Sie die Suche sowohl für das externe Objekt als auch für die externe Datenquelle, wenn Sie ein externes Objekt in SOSL- und Salesforce-Suchvorgänge einschließen möchten.
• Standardmäßig ist die Suche für neue externe Objekte deaktiviert. Sie können eine externe Datenquelle jedoch prüfen und synchronisieren, um automatisch externe Objekte zu erstellen. Durch die Synchronisierung wird immer die Suche für das externe Objekt aktiviert, wenn die Suche für die externe Datenquelle aktiviert ist, und umgekehrt.
• Wie bei benutzerdefinierten Objekten können unnötig als durchsuchbar definierte externe Objekte die Suchvorgänge in Ihrer Organisation verlangsamen.

Vermeiden Sie gleichzeitige wichtige Änderungen in Ihrer Organisation

• Das Erstellen oder Aktualisieren von vielen Datensätzen gleichzeitig, beispielsweise über Datenimporte, erhöht die erforderliche Zeit, bis der einzelne Datensatz durchsuchbar wird. Wenn Sie über eine große Organisation mit vielen Benutzern verfügen, die häufig gleichzeitige Aktualisierungen vornehmen, planen Sie, dass Massenaktualisierungen und Hintergrundprozesse nur außerhalb der Hauptbelastungszeiten ausgeführt werden.