Cómo hacer que la búsqueda funcione de forma más rápida

La desactivación de la búsqueda para objetos personalizados y externos y la programación de cargas masivas durante las horas de menor producción ayudan a acelerar la búsqueda.

Para hacer que las búsquedas sean más rápidas en su organización:

Desactive la búsqueda de objetos personalizados que sus usuarios no estén buscando activamente.

• Seleccione qué objetos personalizados pueden buscar sus usuarios activando Permitir búsqueda en la página de configuración del objeto personalizado. Si no necesita que los registros de un objeto personalizado admitan búsquedas, desactive la búsqueda o ralentizará las búsquedas en toda su organización.
• La búsqueda está desactivada de forma predeterminada para los objetos personalizados nuevos. La desactivación de la búsqueda no afecta a informes, vistas de lista o búsquedas. Todavía puede realizar búsquedas para registros de un objeto personalizado si la búsqueda está desactivada. La búsqueda solo coincide con el nombre del registro.

Nota Para que los objetos personalizados tengan capacidad de búsqueda, el objeto personalizado debe asociarse con una ficha personalizada y esa ficha debe ser visible (no establecerse en Ficha oculta). Además, la visibilidad de la ficha debe ser correcta para el perfil de un usuario. No se requiere a los usuarios agregar la ficha para su visualización, pero las fichas siguen teniendo capacidad de búsqueda.

Desactive la búsqueda de objetos externos que sus usuarios no estén buscando activamente.

• Para desactivar la búsqueda para un objeto externo, anule la selección de Permitir buscar en su página de configuración. Para incluir un objeto externo en búsquedas de SOSL y de Salesforce, active la búsqueda tanto en el objeto externo como en la fuente de datos externa.
• La búsqueda está desactivada de forma predeterminada para los objetos externos nuevos. No obstante, puede validar y sincronizar una fuente de datos externa para crear objetos externos automáticamente. La sincronización siembre activa la búsqueda en el objeto externo cuando se activa la búsqueda en la fuente de datos externa, y viceversa.
• Al igual que con objetos personalizados, hacer que se pueda buscar un objeto externo innecesariamente puede ralentizar las búsquedas en su organización.

Evite realizar cambios significativos en su organización al mismo tiempo.

• La creación o actualización de muchos registros al mismo tiempo, como por medio de importaciones de datos, aumenta el tiempo que tarda cada registro en admitir búsquedas. Si tiene una organización de gran tamaño con muchos usuarios que realizan frecuentemente actualizaciones simultáneas, programe la ejecución de cargas masivas y procesos en segundo plano durante las horas de menor actividad.