Slik får du søk til å arbeide raskere

Deaktivering av tilpassede og eksterne objekter og tidsplanlegging av masseopplastinger til tidsperioder som har liten trafikk, bidrar til å få raskere søk.

Slik gjør du søk raskere på tvers av organisasjonen:

Inaktiver søgning efter tilpassede objekter, som dine brugere ikke søger aktivt på

• Velg hvilke tilpassede objekter brukerne skal kunne søke i, ved å aktivere Tillat søk på oppsettsiden for det tilpassede objektet. Hvis postene i et tilpasset objekt ikke trenger å være søkbare, deaktiverer du søk, ellers reduseres hasigheten for søk i hele organisasjonen.
• Søk er som standard deaktivert for nye tilpassede objekter. Deaktivering av søk påvirker ikke rapporter, listevisninger eller oppslagssøk. Du kan fremdeles utføre oppslagssøk etter poster for et tilpasset objekt når søk er deaktivert. Oppslagssøk sammenligner bare postnavnet.

Merk For at tilpassede objekter skal være søkbare, må det tilpassede objektet være knyttet til en tilpasset fane, og den fanen må være synlig (ikke satt til Fane skjult). Fanesynligheten må også være riktig for en brukers profil. Brukere trenger ikke å legge til fanen for visning, men fanene er fremdeles søkbare.

Inaktiver søgning efter eksterne objekter, som dine brugere ikke søger aktivt på

• Hvis du vil deaktivere søk for et eksternt objekt, fjerner du merket for Tillat søk på objektets oppsettside. Hvis du vil inkludere et eksternt objekt i SOSL- og Salesforce-søk, aktiverer du søk både i det eksterne objektet og i den eksterne datakilden.
• Søk er som standard deaktivert for nye eksterne objekter. Men du kan validere og synkronisere en ekstern datakilde for å opprette eksterne objekter automatisk. Synkronisering aktiverer alltid søk i det eksterne objektet når søk er aktivert på den eksterne datakilden, og omvendt.
• Som med tilpassede objekter kan unødvendig aktivering av søkbarhet for et eksternt objekt redusere søkehastigheten på tvers av organisasjonen.

Unngå å gjøre store endringer i organisasjonen på én gang

• Det å opprette eller oppdatere mange poster samtidig, for eksempel via dataimporter, øker tiden det tar før hver post blir søkbar. Hvis du har en stor organisasjon med mange brukere som ofte utfører samtidige oppdateringer, bør du planlegge å utføre masseopplasting og bakgrunnsprosesser i tidsrom med liten belastning.