Loading
Análisis de sus datos
Niveles de acceso para carpetas de reportes y tableros

Niveles de acceso para carpetas de reportes y tableros

Cada usuario, grupo o función puede tener su propio nivel de acceso a una carpeta de reporte y tablero. Los visores pueden ver los datos. Los editores pueden modificar qué datos se muestran. Los gestores pueden controlar el acceso.

Ediciones necesarias

Disponible en: Salesforce Classic y Lightning Experience
Disponible en: Essentials Edition, Group Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition
Disponible en: Uso compartido de carpetas mejorado
Sugerencia
Sugerencia Si no está listo para compartir un reporte o tablero, guárdelo en una carpeta personal a la que sólo usted pueda acceder. Las carpetas Mis reportes personalizados personales y Mis tableros personales ya están configuradas para usted. Cree más carpetas si las necesita. Cuando crea una carpeta, únicamente pueden acceder a ella usted y los usuarios con permisos administrativos hasta que no la comparta.
  1. Acceso de visor a carpetas de reportes y tableros
    El acceso de visor le permite ver los reportes o tableros en una carpeta, pero no determina el acceso a contenidos de carpetas. El conjunto de permisos para los reportes y tableros en sí determinan su acceso a los contenidos. Por ejemplo, si tiene acceso de Visor a una carpeta de reportes y el permiso Personalizar reportes en un reporte de la carpeta, puede cambiar el nombre o eliminar el reporte.
  2. Acceso de editor a carpetas de reportes y tableros
    El acceso de editor le permite ver y guardar los reportes o tableros en una carpeta, pero no determina el acceso a contenidos de carpetas. El conjunto de permisos para los reportes y tableros en sí determinan su acceso a los contenidos de carpeta. Por ejemplo, si tiene acceso de Editor a una carpeta y el permiso Ejecutar reportes en un reporte de la carpeta, puede ejecutar el reporte pero no realizar cambios.
  3. Acceso de gestor a carpetas de reportes y tableros
    El acceso de gestor le permite ver, compartir, guardar, cambiar el nombre y eliminar los reportes o tableros en una carpeta, pero no determina el acceso a contenidos de carpetas. El conjunto de permisos para los reportes y tableros en sí determinan su acceso a los contenidos de carpeta. Por ejemplo, si tiene acceso de Gestor a una carpeta y el permiso Ejecutar reportes en un reporte de la carpeta, puede ejecutar el reporte pero no modificarlo o eliminarlo.
  4. Comparar los niveles de acceso para carpetas de reportes y tableros
    Utilice este gráfico para obtener una vista rápida de lo que el acceso de usuario, editor y gestor permite hacer a los usuarios con el uso compartido de carpetas mejorado para carpetas de reportes y tableros.
  5. Uso compartido de carpetas mejorado para reportes y tableros
    El uso compartido de carpetas mejorado presenta nuevos permisos de usuario y cambia el acceso de cada usuario a reportes y tableros existentes.
  6. Acceso a Carpetas de tableros
    Los permisos controlan el acceso de carpetas. Los usuarios deben tener algunos permisos para acceder a carpetas de tableros públicas, ocultas o compartidas.
  7. Acceso a Carpetas de reportes
    Los permisos controlan el acceso a las carpetas. Los usuarios deben tener algunos permisos para acceder a carpetas de reportes públicas, ocultas o compartidas.
  8. Permisos de usuario para compartir reportes y tableros
    Cada nivel de acceso a una carpeta de reporte o tablero se compone de una combinación de permisos de usuario. Como administrador, puede ajustar más el acceso de los usuarios a los tableros y reportes asignando o eliminando uno o más permisos.
 
Cargando
Salesforce Help | Article