breadcrumbDescription
Forbedret mappedeling for rapporter og dashboards
Med Forbedret mappedeling introduceres nye brugertilladelser og ændring af hver brugers adgang til eksisterende rapporter og dashboards.
Hvad er anderledes i Forbedret mappedeling?
Forbedret mappedeling er forskellig fra forældet mappedeling på den måde, du definerer mapper, og hvordan adgang til rapporter og dashboards fastsættes. Og nogle af tilladelserne for rapport- og dashboardmapper ændres i Forbedret mappedeling.
Det er nemmere at oprette en mappe i Forbedret mappedeling.
Adgang til rapporter og dashboards i en mappe
Tre adgangsniveauer i Forbedret mappedeling bestemmer, hvordan du kan interagere med rapporter og dashboards i en delt mappe.
| Forældet mappedeling | Forbedret mappedeling |
Når du opretter en mappe, angiver du mappen som skrivebeskyttet eller læs-skriv og tildeler den en af disse adgangstyper:
|
Ved deling af en mappe angiver du adgangen Vis, Rediger eller Administrer for de valgte brugere, grupper eller roller eller en kombination. Afhængig af brugertilladelser kan nogle brugere gøre mere end, der angives med det adgangsniveau, de gives, når en mappe deles. Følgende tabel angiver funktionerne for hvert adgangsniveau. |
Mappeadgangsfunktioner i Forbedret mappedeling
Tilladelser for rapporter og dashboards
Nogle brugertilladelser er anderledes i Forbedret mappedeling. Når Forbedret mappedeling er aktiveret, opdaterer Salesforce tilladelserne, som følgende tabel viser. Hvis du ønsker en fuld liste over tilladelser for rapporter og dashboards, kan du se Brugertilladelser til deling af rapporter og dashboards.
Specialmapper
Følgende mapper svarer til hinanden i forældet mappedeling og Forbedret mappedeling. Kun navnene er forskellige. Brugere, der har adgang til de ældre mapper, fortsætter med at have den samme adgang efter opgraderingen til Forbedret mappedeling.
| Mappenavn i forældet mappedeling | Mappenavn i Forbedret mappedeling |
| Ikke-gemte offentlige rapporter | Offentlige rapporter |
| Mine personlige tilpassede rapporter | Private rapporter |
| Mine private dashboards | Private dashboards |
| Firma-dashboards | Firma-dashboards |
Hvad sker der med Forbedret mappedeling aktiveret?
Når Forbedret mappedeling er aktiveret:
- Alle brugere får som standard seeradgang til de rapport- og dashboardmapper, der deles med dem.
- Brugere med Administrer rapporter i offentlige mapper eller Administrer dashboards i offentlige mapper kan administrere alle dashboard- eller rapportmapper (bortset fra andres private mapper), selv hvis der ingen mapper er eksplicit delt med dem, eller de kun har adgangen Vis.
- Brugere, der ikke får tilladelsen Rediger mine rapporter eller Rediger mine dashboards som en del af opgraderingen, kan ikke længere redigere rapporter og dashboards i mapper, der deles med dem. For at genoprette redigeringsadgang kan en firmaadministrator, der har tilladelsen Administrer rapporter i offentlige mapper eller Administrer dashboards i offentlige mapper tildele adgangen Administrer adgang til brugere for bestemte mapper. Disse brugere kan derefter tildele adgangen Vis, Rediger eller Administrer til disse mapper til andre brugere.
Ændringer i mappeadgang
Følgende tabel opsummerer ændringerne i mappeadgang, når Forbedret mappedeling er aktiveret.
| For en forældet mappe, der har skrivebeskyttet eller læs-skriv-adgang og er... | Sker følgende efter opgradering til Forbedret mappedeling |
|---|---|
| Tilgængelig for alle brugere | Mappen deles med den offentlige gruppe Alle interne brugere. Gruppen har adgangen Vis til mappen. Hvis kundeportalen er aktiveret i din organisation, så får alle kundeportalbrugere og alle partnerportalbrugere også adgangen Vis til mappen. |
| Skjult for alle brugere | Mappen deles ikke med nogen. Brugere med tilladelsen Vis rapporter i offentlige mapper eller Vis dashboards i offentlige mapper kan se mappeindholdet. Brugere med tilladelsen Administrer rapporter i offentlige mapper ELLER Administrer dashboards i offentlige mapper kan redigere og administrere mappen. |
| Kun tilgængelig for angivne offentlige grupper, roller og roller og underordnede | Mappen deles med hver gruppe og rolle. Grupper og roller får adgangen Vis. |
Eksempler
Disse eksempler viser, hvordan Forbedret mappedeling fungerer i forhold til forældet mappedeling.
Eksempel 1: Gendannelse af redigeringsadgang til en rapport eller et dashboard
I forældet mappedeling havde Sally brugertilladelserne Administrer dashboards og Vis alle data, men Tim havde kun Vis alle data. Sally og Tim oprettede et dashboard, der er gemt i en læs-skriv-mappe. Med Forbedret mappedeling har Sally automatisk brugertilladelserne Administrer dashboards i offentlige mapper og Opret dashboardmapper. Tim har kun brugertilladelsen Vis dashboards i offentlige mapper. Sally kan se og redigere det dashboard, som hun og Tim oprettede, men Tim kan kun se det. Da Sally har adgangen Administrer til mappen, kan hun tildele adgangen Rediger til ham. Den to kan nu fortsætte med at samarbejde om dashboardet.
Eksempel 2: Uafbrudt redigeringsadgang
Tara havde brugertilladelsen Administrer dashboards i forældet mappedeling. Hun oprettede og gemte et dashboard i en læs-skriv-mappe. I Forbedret mappedeling har Tara brugertilladelsen Rediger mine dashboards. Hun kan stadig redigere sit dashboard i mappen, selvom hun kun har adgangen Vis. Hun kan også gemme eventuelle nye dashboards, som hun opretter i mappen. Men hun kan ikke redigere andres dashboards, der gemmes i mappen.
