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보고서 및 대시보드의 고급 폴더 공유
고급 폴더 공유에는 새로운 사용자 권한이 있으며 기존 보고서 및 대시보드에 대한 각 사용자의 액세스가 변경됩니다.
고급 폴더 공유의 차이점은 무엇입니까?
고급 폴더 공유는 폴더를 정의하고 보고서 및 대시보드에 액세스하는 방법을 결정한다는 점에서 레거시 폴더 공유와 다릅니다. 또한 고급 폴더 공유에서는 보고서 및 대시보드 폴더에 대한 일부 권한이 변경됩니다.
고급 폴더 공유에서는 폴더를 만들기가 더 간단합니다.
폴더의 보고서 및 대시보드에 액세스
고급 폴더의 세 가지 액세스 수준이 공유 폴더의 보고서 및 대시보드와 상호 작용할 수 있는 방식을 결정합니다.
| 레거시 폴더 공유 | 고급 폴더 공유 |
폴더를 만들 때 폴더를 읽기 전용 또는 읽기-쓰기로 지정하고 다음 액세스 유형 중 하나를 할당합니다.
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폴더를 공유할 때 선택한 사용자, 그룹 또는 역할 또는 조합에 대해 보기, 편집 또는 관리 액세스 권한을 지정합니다. 사용자 권한에 따라 일부 사용자는 폴더를 공유할 때 부여된 액세스 수준이 나타내는 것보다 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 다음 표에는 각 액세스 수준의 기능이 나와 있습니다. |
고급 폴더 공유의 폴더 액세스 기능
| 기능 | 보기 | 편집 | 관리 |
|---|---|---|---|
| 폴더에서 보고서 또는 대시보드 보기 |
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| 폴더에 대한 액세스 수준이 있는 사용자 보기 |
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| 폴더에서 보고서 또는 대시보드 저장 |
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| 폴더에서 보고서 또는 대시보드 이름 재지정 |
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| 폴더에서 보고서 또는 대시보드 삭제 |
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| 폴더 공유 |
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| 폴더 이름 변경 |
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| 폴더 공유 설정 변경 |
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| 폴더 삭제 |
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보고서 및 대시보드에 대한 권한
고급 폴더 공유에서는 일부 사용자 권한이 다릅니다. 고급 폴더 공유가 활성화된 경우 Salesforce는 다음 표와 같이 권한을 업데이트합니다. 보고서 및 대시보드에 대한 권한의 전체 목록을 보려면 보고서 및 대시보드 공유를 위한 사용자 권한을 참조하십시오.
특수 폴더
다음 폴더는 레거시 폴더 공유와 고급 폴더 공유에서 동일합니다. 이름만 다릅니다. 레거시 폴더에 액세스할 수 있는 사용자는 고급 폴더 공유로 업그레이드한 후에도 계속해서 동일한 액세스 권한을 보유합니다.
| 레거시 폴더 공유의 폴더 이름 | 고급 폴더 공유의 폴더 이름 |
| 전송되지 않은 공개 보고서 | 공개 보고서 |
| 내 개인 사용자 정의 보고서 | 개인 보고서 |
| 내 개인 대시보드 | 비공개 대시보드 |
| 회사 대시보드 | 회사 대시보드 |
고급 폴더 공유를 활성화하면 어떻게 됩니까?
고급 폴더 공유를 활성화하면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
- 모든 사용자에게 공유한 보고서 및 대시보드 폴더에 대한 보기 액세스 권한이 지정됩니다.
- 공용 폴더의 보고서 관리 권한 또는 공용 폴더의 대시보드 관리 권한이 있는 사용자가 명시적으로 공유된 폴더가 없거나 보기 액세스 권한만 있는 경우에도 모든 대시보드 또는 보고서 폴더(다른 사용자의 비공개 폴더 제외)를 관리할 수 있습니다.
- 업그레이드 중에 내 보고서 편집 또는 내 대시보드 편집 권한이 주어지지 않은 사용자가 공유된 폴더에서 더 이상 보고서와 대시보드를 편집할 수 없습니다. 편집 액세스 권한을 복원하려면 공용 폴더에서 보고서 관리 또는 공용 폴더에서 대시보드 관리 권한이 있는 회사 관리자가 사용자에게 특정 폴더에 대한 관리 액세스 권한을 할당합니다. 그러면 해당 사용자가 다른 사용자에게 그러한 폴더에 대한 보기, 편집 또는 관리 액세스 권한을 할당할 수 있습니다.
폴더 액세스 변경 사항
다음 표에는 고급 폴더 공유를 활성화한 경우 폴더 액세스의 변경 사항이 요약되어 있습니다.
| 읽기 전용 또는 읽기-쓰기 공개 액세스 권한이 있는 레거시 폴더의 경우... | 고급 폴더 공유로 업그레이드한 후 발생하는 결과 |
|---|---|
| 모든 사용자가 액세스할 수 있음 | 폴더가 공개 그룹의 모든 내부 사용자와 공유됩니다. 그룹에 폴더에 대한 보기 액세스 권한이 있습니다. 조직에서 고객 포털이 활성화된 경우 모든 고객 포털 사용자와 모든 파트너 포털 사용자도 해당 폴더에 대한 보기 액세스 권한을 보유합니다. |
| 모든 사용자에게서 숨김 | 폴더가 누구와도 공유되지 않습니다. 공용 폴더에서 보고서 보기 또는 공용 폴더에서 대시보드 보기 권한이 있는 사용자가 폴더 내용을 볼 수 있습니다. 공용 폴더에서 보고서 관리 또는 공용 폴더에서 대시보드 관리 권한이 있는 사용자가 폴더를 편집 및 관리할 수 있습니다. |
| 지정된 공개 그룹, 역할, 역할 및 하위 역할에만 액세스할 수 있음 | 폴더가 각 그룹 및 역할과 공유됩니다. 그룹 및 역할에 보기 액세스 권한이 주어집니다. |
예제
다음 예제는 레거시 폴더 공유를 기반으로 고급 폴더 공유가 작동하는 방식을 보여줍니다.
예 1: 보고서 또는 대시보드에 대한 편집 액세스 복원
레거시 폴더 공유에서 Sally에게는 대시보드를 관리하고 모든 데이터를 볼 수 있는 사용자 권한이 있지만 Tim에게는 모든 데이터 보기에 대한 권한만 있습니다. Sally와 Tim은 읽기-쓰기 폴더에 저장되는 대시보드를 작성했습니다. 고급 폴더 공유를 사용하면 Sally에게는 공용 폴더에서 대시보드 관리 및 대시보드 폴더 만들기 사용자 권한이 자동으로 주어집니다. Tim에게는 공용 폴더에서 대시보드 보기 사용자 권한만 주어집니다. Sally는 Tim과 함께 만든 대시보드를 보고 편집할 수 있지만 Tim은 대시보드를 볼 수만 있습니다. Sally는 폴더에 대한 관리 액세스 권한을 갖고 있으므로 Tim에게 편집 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이제 두 사람은 대시보드에서 공동 작업을 계속할 수 있습니다.
예 2: 중단 없는 편집 액세스
Tara는 레거시 폴더 공유에서의 대시보드 관리 사용자 권한을 갖고 있습니다. 그녀는 대시보드를 만들어서 읽기-쓰기 폴더에 저장했습니다. 고급 폴더 공유에서 Tara는 내 대시보드 편집 권한이 있습니다. 그녀는 보기 액세스 권한만 있지만 여전히 해당 폴더에서 대시보드를 편집할 수 있습니다. 또한 그녀가 만든 새로운 대시보드를 해당 폴더에 저장할 수 있습니다. 해당 폴더에 저장된 다른 사용자의 대시보드는 편집할 수 없습니다.
