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報告和顯示面板的增強型資料夾共用功能
增強型資料夾共用導入新的使用者權限，並變更每個使用者對現有報告和顯示面板的存取權。
增強型資料夾共用的差異是什麼？
增強型資料夾共用與傳統型資料夾共用不同，差別在於您資料夾的定義方式以及報告和顯示面板存取權的決定方式。以及在增強型資料夾共用中一些報告及顯示面板資料夾變更的權限。
在增強型資料夾共用中建立資料夾較為簡單。
| 傳統型資料夾共用 | 增強型資料夾共用 |
增強型資料夾共用 建立資料夾時，您會指定：
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建立資料夾時，您僅指定名稱。資料夾不會帶有可視性或存取類型的任何特殊內容。 |
在資料夾中存取報告和顯示面板
增強型資料夾共用的三個存取層級會決定您在共用的資料夾中，可以與報告和顯示面板互動的方式。
| 傳統型資料夾共用 | 增強型資料夾共用 |
建立資料夾時，您將資料夾指定為唯讀或讀/寫，並為該資料夾指定其中一個存取類型：
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共用資料夾時，您為選取的使用者、群組或角色或組合指定「檢視」、「編輯」或「管理」存取權。 視使用者權限，當資料夾為共用的狀態時，一些使用者可以執行的動作較他們獲授與之存取層級所指示的動作更多。 下表列出每個存取層級的功能。 |
增強型資料夾共用中的資料夾存取功能
| 功能 | 檢視 | 編輯 | 管理 |
|---|---|---|---|
| 檢視資料夾中的報告或顯示面板 |
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| 查看哪些人擁有資料夾的什麼存取層級 |
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| 在資料夾中儲存報告或顯示面板 |
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| 在資料夾中重新命名報告或顯示面板 |
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| 從資料夾刪除報告或顯示面板 |
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| 共用資料夾 |
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| 變更資料夾的名稱 |
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| 變更資料夾的共用設定 |
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| 刪除資料夾 |
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報告和顯示面板的權限
一些使用者權限在增強型資料夾共用中會有所不同。啟用增強型資料夾共用時，Salesforce 會如下表所示更新權限。如需報告和顯示面板的完整權限清單，請參閱共用報告和顯示面板的使用者權限。
特殊資料夾
以下資料夾在傳統型資料夾共用和增強型資料夾共用中是相同的。僅名稱不同。具有傳統型資料夾存取權的使用者會在升級至增強型資料夾共用後，繼續具有相同的存取權。
| 傳統型資料夾共用中的資料夾名稱 | 增強型資料夾共用中的資料夾名稱 |
| 未歸檔的公用報告 | 公用報告 |
| 我的個人自訂報告 | 專用報告 |
| 我的個人顯示面板 | 專用顯示面板 |
| 公司顯示面板 | 公司顯示面板 |
啟用增強型資料夾共用時會發生什麼事？
當啟用增強型資料夾共用時，
- 所有的使用者均取得與其共用之報告及顯示面板資料夾的「檢視」存取權。
- 在公用資料夾中管理報告或是在公用資料夾中管理顯示面板的使用者，都可以管理所有顯示面板或報告資料夾 (除了其他人的私人資料夾)，即使沒有將資料夾明確與這些使用者共用，或是這些使用者僅具備「檢視」存取權亦是如此。
- 在升級過程中，沒有取得「編輯我的報告」或「編輯我的顯示面板」權限的使用者，就不再能夠在與其共用的資料夾中編輯報告和顯示面板。若要還原編輯存取權，在公用資料夾中具有管理報告或在公用資料夾中管理顯示面板權限的公司管理員，可將特定資料夾的管理存取權指派給使用者。那些使用者接著便能夠將那些資料夾的「檢視」、「編輯」或「管理」存取權指派給其他使用者。
資料夾存取權中的變更
下表摘要說明當啟用增強型資料夾共用時，資料夾存取權中的變更。
| 對於具有唯讀或讀/寫公用存取權的傳統型資料夾則是… | 在升級至增強型資料夾共用後會發生以下項目 |
|---|---|
| 所有使用者皆可存取 | 此資料夾與「所有內部使用者」公用群組共用。此群組具有此資料夾的「檢視」存取權。 如果您組織中已啟用客戶入口網站，則所有客戶入口網站使用者和所有合作夥伴入口網站使用者也會取得此資料夾的「檢視」存取權。 |
| 向所有使用者隱藏 | 此資料夾未與任何人共用。具有在公用資料夾中檢視報告或在公用資料夾中檢視顯示面板權限的使用者都可以檢視資料夾內容。具有在公用資料夾中管理報告或在公用資料夾中管理顯示面板權限的使用者都可以編輯和管理資料夾。 |
| 僅供指定的公用群組、角色以及角色和下屬存取 | 此資料夾與每個群組和角色共用。此群組和角色均接收「檢視」存取權。 |
範例
這些範例顯示與傳統型資料夾共用相比之下，增強型資料夾共用的運作方式。
範例 1:還原報告或顯示面板的編輯存取權
在傳統型資料夾共用中，Sally 具有管理顯示面板和檢視所有資料的使用者權限，但 Tim 僅有檢視所有資料的權限。Sally 和 Tim 建立一個儲存在讀/寫資料夾中的顯示面板。透過增強型資料夾共用功能，Sally 自動具備「公用資料夾」中的「管理顯示面板」及「建立顯示面板資料夾」的使用者權限。Tim 僅具備「公用資料夾」中的「檢視顯示面板」使用者權限。Sally 可以檢視和編輯她和 Tim 建立的顯示面板，但 Tim 僅能夠進行檢視。因為 Sally 具備資料夾的「管理」存取權，所以她能夠將「編輯」存取權授與給 Tim。現在兩人皆能夠繼續在顯示面板上協同合作。
範例 2:不間斷的編輯存取權
Tara 過去在傳統型資料夾共用中具備「管理顯示面板」使用者權限。她在讀/寫資料夾中建立和儲存了顯示面板。現在於增強型資料夾共用中，Tara 具備「編輯我的顯示面板」使用者權限。即使僅擁有「檢視」存取權，她仍能夠在資料夾中編輯其顯示面板。她也能夠在資料夾中儲存任何其所建立的新顯示面板。但她無法編輯任何其他人在資料夾中儲存的顯示面板。
