U bent hier:
Bepalen of Overnemen van delen voor u werkt
Voor inzicht in de mate waarin Overnemen van delen wel werkt voor uw behoeften aan delen op rijniveau van gegevenssets, raadpleegt of beoordeelt u deze ondersteunde objecten, het maximale aantal descriptors voor delen en overwegingen. Gebruik de tool Beoordeling van overnemen van dekking delen voor het evalueren van en inzicht in de mate waarin uw objecten en gebruikers daarvoor in aanmerking komen.
Ondersteunde objecten voor Overnemen van delen
Van welk Salesforce-object neemt uw gegevensset instellingen voor delen over? Elke gegevensset kan instellingen voor delen overnemen van één object, ongeacht het aantal bronobjecten dat wordt gebruikt voor het maken ervan. Ondersteunde objecten voor Overnemen van delen zijn:
- Account
- Case
- Contactpersoon
- Lead
- Opportunity
Wijzigingsfrequentie van instellingen voor delen
Hoe vaak worden de instellingen voor delen gewijzigd voor het bronobject (object vanwaaruit overnemen van delen wordt geselecteerd) en hoe lang kunt u wachten voordat het overnemen van delen de wijziging moet opmerken? Bij elke volledige gegevenssynchronisatie worden wijzigingen in de instellingen voor delen vastgelegd, dus controleer uw synchronisatie-instellingen. Zie voor meer informatie "Drift" bij beveiligingsmetagegevens.
Het rapport Beoordeling van overnemen van dekking delen uitvoeren
Heeft uw object records of gebruikers met meer dan het maximale aantal descriptors voor delen van uw organisatie? En wat is eigenlijk het maximale aantal descriptors voor delen van uw organisatie?
Nadat u overnemen van delen hebt ingeschakeld, voert u het rapport Beoordeling van overnemen van dekking delen uit voor een object. Bekijk vervolgens de gebruikersdekking van de beoordeling om te onderzoeken hoe goed Overnemen van delen voor u werkt.
- Selecteer in het menu Set-up van Salesforce onder Analytics Beoordeling van overnemen van dekking delen.

- Kies op het tabblad Salesforce-objecten het te evalueren object (1).

- Selecteer Beoordeling weergeven (2). Records uit het geëvalueerde object met meer dan het maximale aantal descriptors (3) van uw organisatie worden gevonden. De bovenste records met te veel descriptors worden vermeld, samen met de telling van hun descriptors.
Als records de limiet overschrijden, kiest u ervoor, afhankelijk van flexibiliteit van de strategie van uw organisatie, om het aantal descriptors per record te reduceren of om contact op te nemen met Ondersteuning van Salesforce om te evalueren of hogere limieten een optie vormen.
- Selecteer Gebruikersdekking weergeven om te zien welke gebruikers meer dan het maximale aantal descriptors voor de geselecteerde object hebben. De gebruikers die niet zijn gedekt door overnemen van delen en die een beveiligingspredicaat nodig hebben hun toegang op rijniveau te beheren, worden vermeld.

