Определение соответствия наследования общего доступа своим потребностям

Поддерживаемые объекты для наследования общего доступа

Из какого объекта Salesforce набор данных наследует общий доступ? Каждый набор данных может наследовать параметры общего доступа у одного объекта, независимо от количества исходных объектов, которые используются при его создании. Поддерживаемые объекты для наследования общего доступа указаны ниже:

• Организация
• Обращение
• Контакт
• Интерес
• Возможность

Частота изменения параметров общего доступа

Как часто меняются параметры общего доступа исходного объекта (объект, выбранный для наследования из него общего доступа) и сколько времени можно предоставить наследованию общего доступа для обнаружения изменений? Изменения параметров общего доступа записываются при каждой полной синхронизации данных, поэтому проверьте свои параметры синхронизации. Дополнительную информацию см. в разделе «Отклонение безопасности метаданных».

Выполнение отчета об оценке покрытия наследования общего доступа

Если в объекте записи или пользователи с большим, чем в вашей организации, максимальным количеством дескрипторов общего доступа? Каким является максимальное количество дескрипторов общего доступа вашей организации?

Примечание Дескриптор общего доступа - это код любого пользователя или группы с доступом к записи. Дескрипторы общего доступа, отслеживаемые системой Salesforce в таблице общего доступа к объекту, обеспечивают доступ к соответствующим записям только указанных пользователей и групп. Коды добавляются в таблицу общего доступа по многим причинам, включая ответственность за запись, правила общего доступа и общий доступ, установленный вручную.

После включения наследования общего доступа запустите отчет оценки покрытия функции наследования общего доступа для объекта. Затем просмотрите покрытие пользователей оценки для определения соответствия наследования общего доступа своим потребностям.

Важно! Оценка покрытия функции наследования общего доступа оценивает только активных пользователей с полномочием «Использование CRM Analytics».

1. В меню настройки Salesforce в Analytics выберите «Оценка покрытия наследования общего доступа».
   
2. Во вкладке объектов Salesforce выберите объект для оценки (1).
   
3. Выберите «Просмотреть оценку» (2). Обнаружены записи из оцененного объекта с большим, чем в вашей организации, максимальным количеством дескрипторов (3). Самые лучшие записи со слишком большим количеством дескрипторов указаны вместе с количеством дескрипторов.

   Если запись превышает ограничение, в зависимости от гибкости стратегии общего доступа вашей организации, уменьшите количество дескрипторов в записи или обратитесь в службу поддержки Salesforce для оценки возможности повышения ограничений.

4. Выберите «Просмотр покрытия пользователя» для просмотра пользователей, имеющих слишком большое количество дескрипторов в выбранном объекте. В список добавлены пользователи без покрытия наследования общего доступа, которым нужен предикат безопасности для управления доступа на уровне строки.