Avvikende sikkerhetsmetadata

Dataene du bruker i CRM Analytics, kan komme fra Salesforce-objekter og -felt. En dataflytjobb kjøres, og så kan du analysere resultatdatasettet. I en ideell verden vil hvert objekt i datasettet være perfekt synkronisert med kildeobjektet. I den virkelige verden er riktigheten av et objekt bare så god som den siste oppdateringen. Jo lengre tid det går mellom oppdateringene, desto større er sannsynligheten for avvik. Sikkerhetsmetadataene (predikater og deskriptorer) til et Salesforce-objekt er gjenstand for den samme risikoen for avvik.

Dataavvik er uunngåelig i alle systemer med satsvise oppdateringer. Om sikkerhetsavvik påvirker datasettet, avhenger av mange faktorer: hvor ofte sikkerhetstillatelser endres, hvor ofte dataflyten kjører, hvordan deling er konfigurert, og om brukerne har en rekke sikkerhetstillatelser.

Hvis du for eksempel replikerer en Salgsmulighet-post i CRM Analytics og deretter fjerner delingstillatelsen til en bruker for den posten i Salesforce, vil ikke endringen påvirke kopien i CRM Analytics før neste fulle synkronisering. En inkrementell synkronisering er ikke tilstrekkelig fordi en endring av en delingstillatelse ikke betraktes som en endring av posten.

(Hvis du imidlertid fjerner den samme brukeren fra en gruppe som styrer den samme delingstillatelsen, trer endringen i kraft umiddelbart – nok et godt argument for å bruke grupper til å definere sikkerhet.)

En bruker som har tillatelsen Vise alle data (eller en bruker som bare har tilgang til noen få tusen poster) vil sannsynligvis oppleve få eller ingen avvik. Bare fordi en administrator kan se en gitt post (takket være Vise alle data), betyr ikke det at en bruker som opplever avvik, kan se den samme posten.

Spørsmålet du må svare på for hvert av datasettene dine, er om avvik er en rimelig pris å betale for å kunne arve sikkerhetsmetadata.

Den eneste måten å forsikre seg om at sikkerhetsmetadata er oppdatert på, er å kjøre fulle uttrekk så ofte som mulig. Vurder å aktivere periodisk full synkronisering.