Límites y limitaciones para datos de tendencias en Analytics

Consulte los siguientes límites en datos de tendencia.

Para controlar el impacto de los conjuntos de datos de tendencias en los límites de toda la organización en general, configure estos límites, los cuales están disponibles en la página Configuración de Analytics:

• Número máximo de filas por instantánea es una opción para controlar el número máximo de filas que un reporte de tendencias puede tener en el momento de la toma de una instantánea. Si el reporte supera el límite, no se toma la instantánea y se envía un mensaje de error por email al usuario.
• Número máximo total de filas en un conjunto de datos con tendencia es una opción para limitar el número máximo de filas que puede tener el conjunto de datos de Analytics que contiene las instantáneas. Si el conjunto de datos supera el límite, la anterior instantánea se elimina del conjunto de datos.
• Activar eliminación automática de conjuntos de datos inactivos es una opción que está activada de manera predeterminada. Los tableros de tendencias que no se actualizan o a los que no se accede durante un número de días configurado en Número de días para mantener conjuntos de datos inactivos se eliminarán. El número de días predeterminado que un tablero puede permanecer inactivo es 100. El propietario del tablero recibirá un email de advertencia una semana antes de la eliminación. Cuando se elimina el tablero y el conjunto de datos, el propietario recibe una confirmación por email.

Implemente la capacidad de forma gradual en su base de usuarios y observe el uso y el desempeño de los datos. Detenga los conjuntos de datos de tendencia que ya no se necesiten para un uso activo y elimine los conjuntos de datos de tendencia subyacentes para recuperar límites de almacenamiento.

Los mejores candidatos para tendencias son reportes que se pueden visualizar en el tiempo y tienen algunos valores con cambios frecuentes. Ejemplos: oportunidades en curso abiertas o casos distribuidos.

No puede utilizar conjuntos de datos con tendencias como fuentes en recetas. Para preparar datos desde conjuntos de datos con tendencias, utilice un flujo de datos.

Algunas situaciones pueden impedir a un reporte que es tendencia en Analytics capturar con éxito los datos para una ejecución concreta. Estas situaciones incluyen, entre otros: Trabajos que incluyen el objeto Usuario, cambio de sitio y mantenimiento de instancia. Si un reporte de tendencia intenta ejecutarse bajo estas condiciones, devuelve un error y el conjunto de datos no tiene registros agregados para esa ejecución. No puede volver a programar o ejecutar un trabajo de tendencia de nuevo; sin embargo, las futuras ejecuciones que no están sujetas a estas condiciones de procesan como normales.

Los usuarios cuyos perfiles tengan activada la opción Ver datos cifrados no pueden crear conjuntos de datos de tendencias debido a que Analytics no es compatible con datos cifrados.

Solo el usuario que inicia las tendencias del reporte puede detener las tendencias. El usuario puede compartir el tablero de tendencias con otros usuarios. Si otro usuario desea generar una tendencia para el mismo reporte, el usuario debe crear una tendencia, lo que afecta a otras tendencias del reporte.

Una vez que comiencen las tendencias, no cambie los derechos de acceso al reporte subyacente ni agregue o elimine dimensiones y mediciones. Cambiar el reporte o los derechos de acceso puede causar un error o imprecisiones en el momento de la toma de la instantánea.

Si modifica un campo en un reporte que es tendencia, el cambio se refleja en el tablero asociado desde el momento del cambio hacia delante. Si cambia otros aspectos del reporte, como filtros, esos cambios no se reflejan en los tableros asociados.

Las instantáneas se obtienen cada domingo a medianoche (hora local), a menos que establezca otra programación al generar tendencias en un reporte. El procesamiento y la exposición de los datos requieren más tiempo, lo que puede retrasar las instantáneas.

Si se detuvo el establecimiento de tendencias y luego se reinició, se crea un nuevo conjunto de datos de instantánea con un nuevo tablero de tendencias. El conjunto de datos establecido como tendencia anteriormente no se incluye en el nuevo tablero. Los datos pueden trasladarse al nuevo conjunto de datos empleando las API de datos de Salesforce.

Los conjuntos de datos con tendencia se crean en sus propias carpetas privadas. Puede utilizar el botón Actualizar conjunto de datos para mover el conjunto de datos de una carpeta privada a una pública.

El flujo de datos que crea un conjunto de datos se genera automáticamente y no se puede visualizar ni modificar. Esta restricción es obligatoria porque la lógica de tendencia subyacente puede ser sensibles a cambios en el flujo de datos.

No puede personalizar el XMD de los conjuntos de datos con tendencias. La función de personalización de acciones no estar disponible para los conjuntos de datos con tendencias.

Dashboard Designer está activado de forma predeterminada para la mayoría de las organizaciones. Asegúrese de que permanece activado para su organización. Los tableros de tendencia se apoyan en la activación de Dashboard Designer para su representación.

Los campos booleanos en un reporte de tendencia se tratan como una medición (para cálculos) y una dimensión (para clasificación).

Si modifica el tablero para un reporte de tendencia, los cambios se reflejan en la siguiente actualización de tendencia.