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Tableau 语义中的组织层次结构 (Beta)

Tableau 语义中的组织层次结构 (Beta)

组织层次结构反映了贵公司的报告结构(谁向谁报告以及如何组织团队),并允许分析师和业务用户在 Tableau 语义中分析该结构任何级别的度量。如果没有组织层次结构,每个组织级别都需要一个单独的度量定义。

所需的 Edition

在 Tableau 语义中,您可以将组织层次结构从接收到 Data 360 中的 Salesforce 组织添加到语义模型中。分析师和业务用户使用这些数据来分析贵组织结构任何级别的度量。

通过组织层次结构,您可以回答重要的业务问题,例如“我的团队的收入是多少?”或“我的区域表现如何?”,而无需为每个组织级别创建单独的度量定义。

在您将组织层次结构添加到语义模型时,Tableau 语义会为用户启用两个重要功能:

  • 自动汇总/下拉:在任何组织级别聚合数据,并从汇总深入到个人详细信息。
  • 个性化分析:每个用户会看到与其在层次结构中的位置相关的度量。

组织层次结构在 Salesforce 组织级别配置,代表贵公司的结构。Tableau 语义支持两种层次结构类型:

备注
备注 不支持区域层次结构、自定义层次结构和预测经理聚合。
  • 角色层次结构:定义哪些角色向贵组织中的其他角色报告。
  • 经理层次结构:根据用户记录上的经理字段定义经理对员工的直接报告关系。

有关组织层次结构类型的更多信息,请参阅组织层次结构类型和结构 (Beta)

适用于:Data 360 支持的所有版本。请查看 Data 360 版本可用性
备注
备注 Tableau 语义中的组织层次结构是试用或 Beta 服务,受协议 - Salesforce.com 中的 Beta 服务条款或书面统一试用协议(如果由客户执行)以及产品条款目录中的适用条款的约束。客户可自行决定使用此试用或 Beta 版服务。

前提条件

  • 在 Tableau 语义中使用组织层次结构之前,请在贵组织中的任何位置打开它们:

    • Data Cloud 设置 > 功能管理器
    • Data Cloud 设置 > Tableau 后续功能
    • Tableau Next 工作区设置
  • 在 Salesforce 中配置层次结构:在 Salesforce 组织用户设置中,设置至少一个组织层次结构(角色或经理)。

  • 设置 Salesforce CRM 连接器:在接收数据之前,请配置 Salesforce CRM 连接器,将您的 Salesforce 组织连接到 Data 360。有关更多信息,请查看 Tableau Next 中的数据治理和共享以及 Salesforce CRM 连接器。
  • 将层次结构引入 Data 360:配置 Data 360,以从您的 Salesforce 组织接收组织层次结构。这将填充用户和UserRole数据模型对象 (DMO) 中的层次结构逻辑。有关更多信息,请查看摄取层次结构数据
  • 确认组织层次结构选项可用:在语义模型中,单击新建,并确认列出了组织层次结构。然后,您可以将其添加为语义模型中的逻辑视图对象。

自动生成的字段

在您将组织层次结构添加到语义模型时,Tableau 语义会自动生成一些字段,这些字段支持向下搜索、累计和基于层次结构的筛选。这些字段由系统生成,无法手动编辑或删除。创建的特定字段取决于您选择的层次结构类型。

下表列出了为每个层次结构类型生成的字段。

经理层次结构自动生成字段

字段名 描述 可视性 示例
用户层次结构 通过管理链的 ID 路径 可见 005UA00000119YjYAI|006UA00000119YjYBY
用户名路径 用户名的完整链 默认隐藏 Sales Sales (VP) | Michael Rodriguez
用户级别 在管理树中的位置,从上向下编号(级别 1 = CEO,级别 2 = 副总裁,以此类推) 可见 2

在配置层次结构时,您也可以从用户 DMO 添加可选字段,例如全名、用户 ID、管理员和在贵组织中配置的自定义用户字段。

带有字段的管理员层次结构对象

角色层次结构自动生成字段

字段名 描述 可视性 示例
用户层次结构 用户链中的用户 ID 路径。Tableau Next 等体验使用此字段进行基于层次结构的筛选、向下搜索和向上汇总。 可见 005A001/005B002/005C003/005D004
角色层次结构 角色 ID 路径 可见 00E001/00E002/00E003/00E004
角色名称路径 角色名称的完整链 默认隐藏 CEO/销售副总裁/西部地区经理/销售代表
角色级别 角色层次结构的深度 可见 3(级别 1 = CEO,级别 4 = 代表)

在配置层次结构时,您也可以从 UserRole DMO 添加其他可选字段,例如全名、用户 ID、父角色和在贵组织中配置的自定义用户字段。

带有字段的角色层次结构对象

用例

组织层次结构允许用户按组织层次结构中的任何团队筛选度量和评测。您不必构建单独的“代表收入”、“经理收入”和“副总收入”度量,只需定义一次度量,并让用户按团队筛选。

  • 销售管理

    单个“销售”度量服务于整个销售组织,用户可以按角色进行筛选,以查看层次结构中任何团队的数字。

    • 销售副总裁按“我的团队”筛选销售指标,并将每个经理和销售代表的漏斗汇总为一个总和。
    • 销售代表可以根据层次结构中的级别筛选任何启用层次结构的度量,以查看团队或其他团队在度量、仪表板和可视化方面的表现。
  • Tableau 客服人员

    当语义模型包括组织层次结构时,它使客服人员能够返回层次结构感知的答案。

    • 区域经理会询问“本季度我的团队的 ACV 是多少?”,并获取一个数字,该数字会自动包括层次结构中他们下面的每个下属,而不仅仅是整个公司,而不仅仅是他们自己的交易。
    • 因为范围来自语义模型,所以提出相同问题的两个人会得到正确的不同答案:副总裁的“我的团队”跨越整个区域,而代表的“我的团队”只是他们自己。
  • 主管仪表板

    层次结构支持自上而下阅读的仪表板,并允许查看者深入了解详细信息。

    • CEO 仪表板在顶部(级别 1)显示公司范围内的销售额,然后让 CEO 深入到级别 2(销售副总裁、工程副总裁)到级别 3 的经理(EMEA、亚太地区)和个人投稿人。每个级别的总数是低于它的每个人的总和。

限制

以下限制适用于 Tableau 语义中的组织层次结构:

  • 个人组织不支持我的团队筛选器。使用此筛选器的查询会返回空结果。作为解决方法,按登录用户的团队进行筛选,这将显示在筛选器选择器列表中。
  • 您无法在语义模型中筛选层次结构逻辑视图。
  • 当您查询 User_Hierarchy 字段和评测时,Tableau 语义会按角色或团队聚合结果,而不是按个人用户。
  • 不支持基于层次结构推理的度量见解。
  • Tableau Next 中的可用层次结构筛选器是“我和我的团队”,其中包括您和层次结构中的所有下属。按个人筛选尚不可用。
  • 组织层次结构类型和结构 (Beta)
    Tableau 语义支持两种组织层次结构类型 — 经理层次结构和角色层次结构,其中每种类型以不同方式聚合数据,并为用户确定“我的团队”筛选的范围。
  • 将组织层次结构添加到语义模型 (Beta)
    将组织层次结构添加到语义模型,以回答贵公司报表结构中与层次结构相关的分析问题,例如“我的团队的收入是多少?”或“我的区域表现如何?”,而无需为每个级别单独定义度量。
  • 将层次结构筛选器添加到度量 (Beta)
    在将组织层次结构添加到语义模型后,层次结构级别将在创建或编辑度量时用作筛选器维度,并允许您将度量的范围限定为组织结构的特定分支。
  • 将层次结构筛选器添加到子度量 (Beta)
    使用子度量提供额外的粒度,并跟踪组织层次结构中特定团队或报告线的更详细的绩效指标。
 
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