Création d'un rapport personnalisé en mode d'accessibilité

Pour créer des rapports sur des objets personnalisés, choisissez la catégorie de type de rapport Autres rapports, sauf si l'objet personnalisé a une relation avec un objet standard. Si l'objet personnalisé a une relation principal-détails avec un objet standard ou représente un objet de recherche sur un objet standard, choisissez l'objet standard pour la catégorie de type de rapport.

Pour créer des rapports dans un objet externe, sélectionnez la catégorie Autres rapports. Pour créer des rapports dans un objet externe avec un objet standard ou personnalisé enfant, sélectionnez la catégorie contenant type de rapport personnalisé que vous avez créé pour cette relation.

• Spécifier les en-têtes de lignes de colonnes : dans la page Sélectionnez le regroupement des récapitulatifs et rapports matriciels, choisissez les champs en fonction desquels vous voulez regrouper les données et calculer les sous-totaux correspondants. Dans un récapitulatif, la sélection de plusieurs champs de tri vous permet d'effectuer un tri secondaire de vos données. Pour des rapports matriciels, sélectionnez les champs de résumé correspondant aux étiquettes de ligne et aux en-têtes de colonne. Au moment d'effectuer un regroupement par champ de date, vous pouvez décider d'un regroupement des données par période, par exemple par jour, semaine, mois.
  

  Remarque Dans la page de Sélectionner le regroupement, si vous définissez Grouper les dates par sur « Mois de l'année » ou « Jour du mois », vous ne pouvez pas explorer ces regroupements de date dans les rapports ou les tableaux de bord. À la place, les utilisateurs sont dirigés vers le rapport non filtré.
• Résumer les données : dans la page Sélectionner les colonnes à analyser, choisissez les types d'informations de synthèse à afficher dans les champs numériques.
• Élaborer des formules récapitulatives personnalisées : dans la page Sélectionner les colonnes à analyser pour les récapitulatifs et rapports matriciels, créez des formules récapitulatives personnalisées pour calculer les totaux supplémentaires à partir des résumés existants. Une formule est un algorithme dont la valeur est issue d'autres champs, expressions ou valeurs. Consultez Ajout d'une colonne de formule récapitulative à un rapport.
• Choisir les champs : dans la page Sélectionner les colonnes, choisissez les champs à afficher dans le rapport. Vous pouvez uniquement afficher les champs visibles dans votre présentation de page et avec vos paramètres de sécurité au niveau du champ. Si vous choisissez le champ Description ou tout autre champ de texte long, seuls les 255 premiers caractères s'affichent.
• Les 999 premiers caractères d'une zone de texte enrichi standard ou d'une zone de texte longue sont affichés dans un rapport. Pour les champs personnalisés, seuls les 255 premiers caractères sont affichés. Si vous téléchargez le rapport Détails uniquement, le champ complet est disponible.
• Trier les colonnes : dans la page Trier les colonnes, sélectionnez l'ordre d'affichage des champs choisis.
• Limiter les résultats du rapport : dans la page Sélectionner les critères, sélectionnez les paramètres adéquats dans les listes déroulantes, puis utilisez les options de filtrage pour limiter le rapport aux enregistrements contenant des données spécifiques.

  L'assistant de rapport prend en charge jusqu'à 10 filtres. Dans les rapports contenant plus de 10 filtres, les filtres supplémentaires sont ignorés et le rapport signale une erreur dans la logique filtrage.

  

  Conseil Pour utiliser un rapport tabulaire dans un tableau de bord, commencez par limiter le nombre de lignes en définissant l'option Lignes à afficher, la colonne de tri, puis le tri dans la page Critères de sélection du rapport. Vous ne pouvez pas utiliser des widgets d'indicateur ou de métrique dans des tableaux de bord en utilisant des rapports tabulaires.
• Paramètres du graphique : à l'étape Sélectionnez le type de graphique et les points forts du rapport dans l'assistant de rapport, définissez les propriétés du graphique pour afficher les données de votre rapport dans un graphique. Les graphiques sont disponibles pour les récapitulatifs et les rapports matriciels uniquement.