Een rapport exporteren voor uitvoering op de achtergrond
Voor het instellen van een rapport op uitvoering op de achtergrond moet u het op een speciale manier exporteren.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Salesforce Classic |
| Beschikbaar in: Alle editions behalve Database.com |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Rapporten exporteren naar de achtergrond: | Export op achtergrond van rapporten |
| Door andere gebruikers naar de achtergrond geëxporteerde rapporten weergeven: | Export op achtergrond van rapporten EN Alle gegevens weergeven |
| Door andere gebruikers naar de achtergrond geëxporteerde rapporten weergeven: | Export op achtergrond van rapporten EN Alle gegevens wijzigen |
- Maak een rapport in de Rapportwizard.
-
Klik op Details exporteren en kies Export op achtergrond uitvoeren vanuit de vervolgkeuzeknop.
Tip Klik bij het uitvoeren van een bestaand rapport op deze knop om niet op de weergave van de rapportresultaten te hoeven wachten. - Selecteer een instelling voor bestandscodering en een bestandsindeling waarin u het rapport wilt exporteren.
-
Bepaal hoe u de rapportparameters opslaat.
- Klik op Revisies opslaan om eventuele, door u aan het rapport aangebrachte parameterwijzigingen op te slaan voordat u gaat exporteren. Door de selectie van deze optie worden de parameters van het oorspronkelijke rapport overschreven.
- Klik op Revisies opslaan naar een kopie om een nieuw rapport te maken voordat u gaat exporteren. Als u deze optie selecteert, geeft u een naam en beschrijving van het rapport op en kiest u een rapportmap waarin de rapportparameters moeten worden opgeslagen.
Opmerking Alleen parameters wordt opgeslagen, niet de resultaten. Voor het weergeven van rapportresultaten dient u de rapportdetails weer te geven vanuit de lijst van exports van achtergrondrapporten. - Klik op Export op de achtergrond starten.
Wanneer de uitvoering van uw rapport is voltooid en de resultaten ervan gereed zijn voor weergave, wordt er een koppeling naar de rapportdetails per e-mail naar u verzonden. U kunt rapportresultaten downloaden uit de lijst van exports van rapporten. U kunt alleen gegevens downloaden, waarvoor een machtiging tot weergave hebt.
In het onwaarschijnlijke geval dat de achtergrondexport van een rapport mislukt, wordt er een kennisgeving per e-mail aan u verzonden. Naar de achtergrond geëxporteerde rapporten kunnen om een aantal redenen mislukken. Zo kunnen tussen het tijdstip waarop u het rapport exporteerde, en het tijdstip waarop het exportproces begon, velden mogelijk zijn verwijderd uit het rapport, is het rapport zelf mogelijk verwijderd, of is de status van het aangepast-rapporttype op basis waarvan het rapport werd gemaakt, mogelijk gewijzigd naar "In ontwikkeling".
