Tietojen esittäminen tehokkaasti kaavioiden avulla
Negatiiviset arvot, erittäin suuret tai pienet numerot, mukautetut yhteenvetokaavat ja kenttätason suojaus voivat vaikuttaa raporttikaavion ulkoasuun. Kaavion ulkoasu voi muuttua myös, kun muutat raportin muotoa, ryhmityksiä tai lohkoja.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Essentials Edition-, Group Edition-, Professional Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa |
| Käytettävissä: Kansioiden parannettu jakaminen |
- Kaaviossa ei voi olla yli 250 ryhmää tai 4 000 arvoa. Jos virheviesti ilmoittaa sinulle, että kaaviossasi on liian monta ryhmää tai arvoa piirrettäväksi, vähennä niiden määrää säätämällä raporttisuodattimia. Yhdistelmäkaavioissa kaikki ryhmät ja arvot lasketaan kokonaismäärään.
- Jos menetät käyttöoikeuden kaaviossa käytettyyn kenttää, käytä sen sijaan toista kenttää. Jos muita kenttiä ei ole käytettävissä, käytetään tietueen määrää.
- Kaavioiden desimaalitarkkuutta ei voi mukauttaa. Numeeriset arvot ja valuutta-arvot pyöristetään kahden desimaalin tarkkuudella. Prosenttiarvot pyöristetään yhden desimaalin tarkkuudella.
- Jos numeeriset arvot ovat liian suuria tai liian pieniä, ne näytetään käyttämällä tieteellistä merkintätapaa. Esimerkiksi numero 5 750 000 000 näytetään muodossa 5,75E9; -0,0000000061 näytetään muodossa -6,1E-9.
- Joissakin kaavioissa saattaa näyttää yksikön symboleita lyhennetyillä numeroilla.
Merkki Yksikkö Esimerkki K Tuhat (10^3) 4K = 4 000 M Miljoona (10^6) 4M = 4 000 000 B Miljardi (10^9) 4B = 4 000 000 000 T Biljoona (10^12) 4T = 4 000 000 000 000 P Biljardi (10^15) 4P = 4 000 000 000 000 000 X Triljoona (10^18) 4X = 4 000 000 000 000 000 000 Z Triljardi (10^21) 4Z = 4 000 000 000 000 000 000 000 Y Kvadriljoona (10^24) 4Y = 4 000 000 000 000 000 000 000 000 m Tuhannesosa (10^-3) 4m = 0,004 μ Miljoonasosa (10^-6) 4μ = 0,000 004 n Miljardisosa (10^-9) 4n = 0,000 000 004 p Biljoonasosa (10^-12) 4p = 0,000000000004 f Tuhannesbiljoonasosa (10^-15) 4f = 0,000000000000004 a Triljoonasosa (10^-18) 4a = 0,000000000000000004 z Tuhannestriljoonasosa (10^-21) 4z = 0,000000000000000000004 y Kvadriljoonasosa (10^-24) 4y = 0,000 000 000 000 000 000 000 004 - Negatiivisia arvoja ei näytetä kaikissa viivakaavioissa tai pylväs- tai sarakekaavioissa.
Jos käytät Salesforce Classicia, piiras-, rengas- tai suppilokaavioissa ei näytetä negatiivisia arvoja. Negatiivisia arvoja sisältävät ryhmitykset näytetään selitteessä ja negatiiviset arvot vaikuttavat kaikkiin yhteenvetoarvojen laskuihin, mukaan lukien rengaskaavioiden kokonaisarvoon.
Jos käytät Lightning Experiencea, negatiiviset arvot näytetään rengas- ja suppilokaavioissa.
- Kun luot kaavioita, emme suosittele ryhmittämään tietoja aliobjektin kentän mukaan ja suorittamaan sitten yhteenlaskua pääobjektin kentän mukaan. Esimerkiksi rengaskaaviossa näytetty kokonaissumma ei välttämättä vastaa sen lohkojen summaa.
- Salesforce Classicissa mittaristo- ja raporttikaavioissa, jotka näyttävät yhteenvetokaavojen arvoja, näytettävien desimaalien määrä määräytyy oletusvaluuttasi asetusten perusteella eikä kaavan määritysten perusteella. Jos esimerkiksi yhteenvetokenttä määrittää nolla desimaalia, sarakkeissa ei näytetä desimaaleja, mutta kaavioarvoissa näytetään oletusvaluuttasi asetuksissa määritetty määrä desimaaleja (tavallisesti kaksi). Tämä rajoitus koskee valuuttoja, numeroita ja prosenttilukuja.
- Liitetyissä raporteissa yhteenvetokenttien nimet sisältävät sekä kentän nimen että lohkon nimen. Jos esimerkiksi teit yhteenvedon lohkon 1 Summa-kentästä, se näytetään kaavioeditorissa nimellä Lohko 1 — Summa. Ristilohko- tai vakiomuotoinen mukautettu yhteenvetokaava sisältää lohkon nimen, kun kaava sisältyy useisiin lohkoihin.
-
Kun raportissa on jo kaava, raportin muodon muuttaminen tai lohkojen, ryhmitysten tai yhteenvetokenttien poistaminen vaikuttaa seuraavan taulukon mukaisilla tavoilla.
Kun teet tämän muutoksen... Vaikutus on... Vaihdat muodon yhteenveto, matriisi tai liitetty muotoon taulukko Kaikki kaaviot poistetaan raportista. Vaihdat muodon yhteenveto muotoon matriisi Ensimmäisestä yhteenvetoryhmityksestä tulee ensimmäinen riviryhmitys. Toisesta tulee ensimmäinen sarakeryhmitys. Kolmannesta tulee toinen riviryhmitys. Kaavioon ei tehdä muutoksia. Vaihdat muodon matriisi muotoon yhteenveto Ensimmäisestä riviryhmityksestä tulee ensimmäinen yhteenvetoryhmitys. Toisesta riviryhmityksestä tulee kolmas yhteenvetoryhmitys. Ensimmäisestä sarakeryhmityksestä tulee toinen yhteenvetoryhmitys. Toinen sarakeryhmitys poistetaan. Jos kaavio käytti toista sarakeryhmitystä, kyseinen ryhmitys korvataan ensimmäisellä käytettävissä olevalla yhteenvetokentällä, jota ei jo käytetä kaaviossa. Vaihdat muodon yhteenveto muotoon matriisi tai liitetty Olemassa olevasta raportista tulee ensimmäinen lohko ja kaavio säilyy raportissa.
Jos matriisikaavio käytti toista sarakeryhmitystä, kyseinen ryhmitys korvataan ensimmäisellä käytettävissä olevalla yhteenvetokentällä, jota ei jo käytetä kaaviossa.
Jos yhteenveto- tai matriisiraportti sisälsi ryhmityksen paikannuskentästä, ryhmitys korvataan seuraavalla käytettävissä olevalla ryhmityksellä, jota ei jo käytetä raportissa.
Vaihdat muodon liitetty muotoon yhteenveto tai matriisi Ensimmäisestä lohkosta tulee raportti ja ryhmitykset ja kaavio säilyvät. Jos liitetyn version kaavio sisälsi yhteenvetokenttiä ensimmäisestä lohkosta, ne säilytetään yhteenvetoraportin kaaviossa. Muiden lohkojen yhteenvedot poistetaan kaaviosta. Poistat yhteenvetokentän sisältävän lohkon liitetystä raportista Yhteenvetokenttä korvataan seuraavalla käytettävissä olevalla yhteenvetokentällä. Jos muita yhteenvetokenttiä ei ole käytettävissä, alkuperäinen kenttä korvataan tietueiden määrällä ensimmäisestä säilytetystä lohkosta. Jos poistat kaikki lohkot raportista, koko kaavio poistetaan. Poistat kaaviossa käytettävän ryhmityksen Ryhmitys korvataan seuraavalla käytettävissä olevalla ryhmityksellä. Jos kaikki ryhmitykset poistetaan, myös kaavio poistetaan. Ryhmityksiä saatetaan poistaa automaattisesti, kun lisäät raporttityypin liitettyyn raporttiin tai jos kenttä ei ole enää käytettävissä, esimerkiksi kenttätason suojauksen tuloksena. Poistat kaaviossa käytettävän yhteenvetokentän (mukaan lukien mukautetut yhteenvedot ja ristilohkoyhteenvedot) Yhteenvetokenttä korvataan seuraavalla käytettävissä olevalla yhteenvetokentällä. Jos muita yhteenvetokenttiä ei ole käytettävissä, kenttä korvataan joko raportin tai ensimmäisen lohkon tietueiden määrällä. Yhteenvetokenttiä saatetaan poistaa automaattisesti, esimerkiksi kenttätason suojauksen tuloksena tai kun raportin muotoa muutetaan.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
