Yhteenvedon tekeminen raportin datasta

Olet tässä:

Yhteenvedon tekeminen raportin datasta

Kun haluat tietää numerosarakkeen (kuten Summa, Ikä tai Todennäköisyys) summan, keskiarvon, korkeimman arvon tai pienimmän arvon, tee sarakkeesta yhteenveto. Yhteenvedot laskevat raportin jokaisen ryhmän välisummat sekä kaikkien raportin tietojen kokonaissumman.

Vaaditut versiot

Käytettävissä: Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa

Käytettävissä: Essentials Edition-, Group Edition-, Professional Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa

Käytettävissä: Kansioiden parannettu jakaminen

Tarvittavat käyttöoikeudet
Raporttien luominen, muokkaaminen ja poistaminen:	Kansioiden parannettu jakaminen Raporttien luonti- ja mukautusoikeus JA Raporttien rakennusohjelma

Tee yhteenveto raportin tiedoista raporttien rakennusohjelmasta (Lightning Experiencessa).

Muokkaa raporttia.
Etsi numerosarake, josta haluat tehdä yhteenvedon. Napsauta | Tee yhteenveto ja valitse miten haluat arvioida dataa: Summa, Keskiarvo, Maks, Min (1).

Jo käytössä olevien yhteenvetojen viereen ilmestyy valintamerkki. Voit soveltaa kaikkia neljää yhteenvetoa kerralla.
Jos et näe Tee yhteenveto -vaihtoehtoa, sarake ei ole numeerinen. Jos haluat lisätä numerosarakkeen, laajenna Kentät-ikkuna ja kaksoisnapsauta numerokenttää tai vedä se Sarakkeet-luetteloon.
Jokainen kentän tyyppi on osoitettu kuvakkeella, joka on suoraan kentän nimen vasemmalla puolella. Numerokentät on merkitty numerokuvakkeella ().
On myös toinen vaihtoehtoinen tapa tehdä yhteenveto numerokentästä (2).
1. Napsauta LUONNOSTELU-paneelin Sarakkeet-osiosta numerokenttää, josta haluat tehdä yhteenvedon.
2. Valitse sitten yhteenvetofunktio, jonka haluat laskea: Summa, Keskiarvo, Maks., Min..
3. Napsauta Käytä.

Jokainen soveltamasi yhteenveto näytetään raportin kukin ryhmän välisummana. Raportin alalaidassa yhteenvedot näytetään kokonaissummana (3). Raporttien rakennusohjelman esikatselu näyttää dataa rajoitetuista määrästä tietueita. Tallenna ja suorita raportti nähdäksesi kaiken.

Raportti ja numeroitu osio, joka näyttää yhteenvedot raportin esikatselussa

Kun tarkastelet raporttia suoritussivulla, yhteenvedot näytetään myös raportin ylälaidassa (4).

Raportin suoritussivu, jossa näytetään yhteenvedot raportin ylälaidassa

Esimerkki Kun olet luonut tavallisen mahdollisuusraportin, joka on ryhmitetty Vaihe-kentän mukaan, saatat miettiä, mitä jokaisen vaiheen kokonaissumma ja keskiarvoiset summat ovat.

Sinun ei tarvitse laskea summia yhteen. Sinun ei tarvitse kirjoittaa kaavaa. Tee sen sijaan yhteenveto Summa-sarakkeesta. Napsauta | Tee yhteenveto ja valitse miten haluat arvioida dataa: Summa, Keskiarvo, Maks., Min.. Valitse tässä esimerkissä Summa ja Keskimäärä.

Katso myös:

Yhteenvetokentän lisääminen

Yhteenvetokentän lisääminen:

Kaksoisnapsauta numerokenttää Kentät-ikkunasta.
Vedä numerokenttä esikatseluun. Paina CTRL valitaksesi useita kenttiä. Matriisiraporteissa on tiputusalueita yhteenvetojoukkoja ennen, jälkeen ja niiden välissä. Esimerkiksi Vuosituotto-kentän summa, keskiarvo, maksimi ja minimi ovat joukko, etkä voi asettaa uutta yhteenvetokenttää niiden väliin.
Valitse jo raportissa olevan kentän sarakevalikosta Tee tästä kentästä yhteenveto.

Jos haluat muuttaa olemassa olevaa yhteenvetokenttää tai lisätä muita yhteenvetoja samaan kenttään, napsauta Enemmän toimintoja -kuvake yhteenvetokentän vierestä ja valitse Tee tästä kentästä yhteenveto.

Järjestä matriisiraportin yhteenvetokenttien joukkoja uudelleen vetämällä niitä. Kenttien yhteenvedot siirretään yhdessä, kun vedät niitä. Jos raporttisi sisältää esimerkiksi Vuosituotto-kentän summan ja keskiarvon sekä Todennäköisyys-kentän maksimi- ja minimiarvot, voit vetää Todennäköisyys-kentän yhteenvedot Vuosituotto-kentän eteen tai taakse, mutta et väliin. Yhteenvetoja ei voi asettaa mukautettujen yhteenvetokaavojen tai Tietueiden määrä -kentän jälkeen.