보고서 데이터 요약
금액, 평균 또는 확률과 같은 숫자 열의 합계, 평균, 최대값 또는 최소값을 알고 싶으면 열을 요약합니다. 요약은 모든 보고서의 총합계뿐 아니라 보고서의 모든 그룹의 소계를 계산합니다.
필수 Edition
| 지원 제품: Salesforce Classic 및 Lightning Experience |
| 지원 제품: Essentials, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited 및 Developer Edition |
| 지원 제품: 고급 폴더 공유 |
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 보고서 만들기, 편집 및 삭제: |
|
보고서 빌더에서 보고서 데이터를 요약합니다(Lightning Experience).
- 보고서를 편집합니다.
-
요약할 숫자 열을 찾습니다.
| Summarize(요약)를 클릭한 다음 데이터를 평가할 방법으로 합계, 평균, 최대, 최소(1)를 선택합니다.
이미 적용된 요약 옆에는 확인 표시가 나타납니다. 클릭하여 4개의 요약을 한 번에 적용할 수 있습니다.
-
요약 옵션이 표시되지 않으면 해당 열이 숫자가 아니라는 의미입니다. 숫자 열을 추가하려면 필드 창을 확장하고 숫자 필드를 두 번 클릭하거나 열 목록으로 끌어옵니다.
각 필드의 유형이 필드 이름 바로 왼쪽에 아이콘으로 표시됩니다. 숫자 필드는 숫자 기호(
)로 식별됩니다. -
경우에 따라 숫자 필드(2)를 요약할 수 있는 두 번째 방법이 있습니다.
- 윤곽선 패널의 열 섹션에서 요약할 숫자 필드를 클릭합니다.
- 그런 다음 계산할 요약 함수로 합계, 평균, 최대, 최소를 선택합니다.
-
적용을 클릭합니다.
보고서의 각 그룹에 대해 사용자가 적용한 모든 요약이 소계로 표시됩니다. 보고서 하단에 요약이 합계(3)로 표시됩니다. 보고서 빌더 미리 보기에 레코드 수가 제한된 데이터가 표시됩니다. 모든 내용을 보려면 보고서를 저장한 다음 실행합니다.
실행 페이지에서 보고서를 볼 경우 요약이 보고서의 상단에도 표시됩니다(4).
요약 필드 추가
요약 필드 추가:
- 필드 창에서 숫자 필드를 두 번 클릭합니다.
- 숫자 필드를 미리 보기에 끌어다 놓습니다. 여러 필드를 선택하려면 CTRL을 누릅니다. 매트릭스 보고서의 경우 요약 집합 앞, 사이, 뒤에 끌어 놓기 영역이 있습니다. 예를 들어, 연매출액의 합계, 평균, 최대 및 최소가 집합으로 존재할 경우 이 집합에 새 요약 필드를 끌어다 놓을 수 없습니다.
- 보고서에 이미 있는 필드에 대해 열 메뉴에서 이 필드 요약을 선택합니다.
기존 요약 필드를 변경하거나 동일한 필드에 다른 요약을 추가하려면한, 요약 필드 옆에 있는
을 클릭하고, Summarize this Field(이 필드 요약)를 선택합니다.
매트릭스 보고서의 요약 필드 집합을 끌어와서 다시 정렬합니다. 각 필드의 여러 요약을 끌어오면 요약이 함께 이동됩니다. 예를 들어, 보고서에 연매출액의 합계 및 평균과 성공 확률의 최대값 및 최소값이 포함되어 있는 경우 성공 확률 요약을 연매출액 요약 앞 또는 뒤에 끌어올 수 있지만 사이에는 끌어올 수 없습니다. 사용자 정의 요약 수식 또는 레코드 개수 뒤에는 요약을 배치할 수 없습니다.
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