Obtener el máximo desempeño de las fórmulas de resumen Sugerencias, límites y limitaciones

Las funciones designadas para su uso con fórmulas de resumen están disponibles en la categoría de función. Para obtener más información, seleccione una función y, a continuación, haga clic en Ayuda sobre esta función.

• Las fórmulas de nivel de resumen no admiten los campos o las funciones de fecha o de fecha y hora.
• Una fórmula de resumen no puede hacer referencia a otra fórmula del mismo tipo. Del mismo modo, las fórmulas de resumen tampoco pueden hacer referencia a una fórmula de nivel de fila.
• No puede agrupar datos de reporte por columnas de fórmula de resumen.
• No puede filtrar datos de reporte por columnas de fórmula de resumen.
• No puede reordenar las columnas de fórmula de resumen
• Antes de agregar una columna de fórmula de resumen, agrupe datos de reporte al menos una vez.
• Las fórmulas de resumen pueden contener 3.900 caracteres o menos.
• Sea cual sea el tipo de datos de la fórmula de resumen, ésta puede incluir campos de distintos tipos de datos, incluidos: campos de número, divisa, porcentaje y casilla de verificación (verdadero/falso). Por ejemplo, una fórmula de resumen en un reporte Oportunidades de socios puede hacer referencia al Importe o la Duración de la etapa de una oportunidad, así como a los Ingresos anuales de una cuenta.
• En Salesforce Classic, los gráficos de tablero y reportes que muestran valores desde fórmulas de resumen muestran cifras decimales utilizando su configuración de divisa predeterminada en vez de lo que ha especificado para la fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de resumen especifica cero cifras decimales, no aparecerán cifras decimales en columnas, pero los valores del gráfico muestran el número de cifras decimales especificados para su divisa predeterminada (normalmente dos cifras decimales). Este límite se aplica a divisas, números y porcentajes.
• Cuando se elimina un campo o no está disponible (por ejemplo, debido a la seguridad a nivel de campo), todas las fórmulas de resumen que contienen el campo se eliminan del reporte.
• Los tipos de resumen Suma, Valor máximo, Valor mínimo y Media no están disponibles para utilizarlos con el campo Conteo de registros.
• El tipo de resumen Valor mínimo incluye valores en blanco (nulos) o cero en el cálculo de fórmulas de resumen si estos valores aparecen en los datos del reporte.
• El tipo de resumen Valor máximo incluye el valor máximo en blanco (no nulo) que aparezca en los datos del reporte.
• Los porcentajes se representan como cifras decimales en las fórmulas de resumen. 20 % se representa como 0,20.
• Los operadores pueden utilizarse para asignar valores negativos a los campos de las fórmulas de resumen. Por ejemplo: {!EMPLOYEES:SUM} + - {!SALES:SUM}.
• Para las fórmulas de resumen de reportes agrupados por filas y columnas (reportes matriciales), Salesforce calcula los resultados de todas las fórmulas en las que se ¿Dónde se mostrará esta fórmula? La opción no está establecida como Todos los niveles de resumen. La fórmula determina el valor devuelto. Si se devuelve un valor nulo, la celda queda vacía.
• Los campos de resumen pueden mostrar hasta 21 dígitos. Si un campo de resumen tiene más de 21 dígitos, es posible que no se muestre un resultado preciso. Si “¡#Demasiado grande!” aparece en la celda de un reporte, consulte su fórmula en busca de los cálculos que podrían dar como resultado más de 21 dígitos. Evite la multiplicación de cifras grandes, la elevación de un número grande a una potencia o la división por un número muy pequeño.
• Las fórmulas tratan las celdas en blanco (nulas) de reportes como valores cero.
• Siempre que se produce un error al calcular el valor de una fórmula, aparece el mensaje "#Error!" en las celdas del reporte. "#Error!" también aparece al dividir fórmulas por cero. Para solucionar el error, compruebe la fórmula y proporcione una alternativa.
• Las fórmulas de resumen de bloques cruzados están disponibles para reportes unidos.