Formules voor overzichten optimaal benutten: tips, limieten en beperkingen

Functies voor gebruik bij formules voor overzichten in rapporten zijn beschikbaar onder de functiecategorie. Selecteer een functie en klik vervolgens op Help bij deze functie voor informatie.

• Formules op samenvattingsniveau ondersteunen geen datum- of datum-tijdfuncties of -velden.
• Een overzichtsformule kan niet naar een andere overzichtsformule verwijzen. Een formule voor een overzicht kan ook niet verwijzen naar een formule op rijniveau.
• U kunt rapportgegevens niet groeperen op kolommen voor formules voor overzichten.
• U kunt rapportgegevens niet filteren op kolommen voor formules voor overzichten.
• U kunt kolommen voor formules voor overzichten niet opnieuw ordenen.
• Voordat u een kolom voor een formule voor een overzicht toevoegt, groepeert u rapportgegevens minstens één maal.
• Formules voor aangepaste overzichten kunnen 3900 of minder lettertekens bevatten.
• Ongeacht het gegevenstype van de overzichtsformule kan uw overzichtsformule velden met verschillende gegevenstypes bevatten, zoals: nummer-, valuta-, percentage- en selectievelden (waar/niet waar). Zo kan een overzichtsformule in het rapport Opportunities met partners verwijzen naar Bedrag of Faseduur van een opportunity en naar Jaarlijkse omzet van een account.
• In Salesforce Classic geven dashboard- en rapportdiagrammen die waarden uit formules voor overzichten weergeven, decimalen weer met behulp van de standaardinstelling voor valuta's, in plaats van wat u voor de formule hebt opgegeven. Als bijvoorbeeld de overzichtsformule nul decimalen opgeeft, worden er geen decimalen weergegeven in kolommen, maar tonen diagramwaarden het aantal decimalen dat is opgegeven voor uw standaardvaluta (doorgaans twee decimalen). Deze limiet geldt voor valuta's, getallen en percentages.
• Wanneer een veld wordt verwijderd of niet beschikbaar is (bijvoorbeeld vanwege beveiliging op veldniveau), worden alle formules voor overzichten die het veld bevatten, verwijderd uit het rapport.
• De overzichtstypen Som, Grootste waarde, Kleinste waarde en Gemiddeld zijn niet beschikbaar voor gebruik met het veld Recordtelling.
• Het overzichtstype Kleinste waarde bevat lege (null) waarden of nulwaarden in de overzichtsformuleberekening als deze waarden in uw rapportgegevens aanwezig zijn.
• Het overzichtstype Grootste waarde bevat de grootste lege (niet-null) waarde die in uw rapportgegevens aanwezig is.
• Percentages worden als decimalen voorgesteld in overzichtsformules. 20% wordt voorgesteld als 0,20.
• Operatoren kunnen worden gebruikt om velden in overzichtsformules een negatieve waarde te geven. Bijvoorbeeld: {!EMPLOYEES:SUM} + - {!SALES:SUM}.
• Voor formules voor overzichten in matrixrapporten die zijn gegroepeerd op rijen en kolommen (matrixrapporten), berekent Salesforce resultaten voor alle formules waarin de optie Waar wordt deze formule weergegeven? niet is ingesteld op Alle overzichtsniveaus. De formule bepaalt de geretourneerde waarde. Als null wordt geretourneerd, is de cel leeg.
• Overzichtsvelden kunnen maximaal 21 cijfers weergeven. Als een overzichtsveld meer dan 21 cijfers bevat, wordt een nauwkeurig resultaat mogelijk niet weergegeven. Als "#Too Big!" (#Te groot) wordt weergegeven in een rapportcel, controleert u uw formule op berekeningen die mogelijk meer dan 21 cijfers opleveren. Dit kunt u voorkomen door geen grote getallen te vermenigvuldigen, geen machtsverheffing op een groot getal uit te voeren en niet te delen door een heel klein getal.
• In formules worden lege (null) rapportcellen als nulwaarden behandeld.
• "#Fout!" wordt weergegeven in rapportcellen telkens wanneer er een fout optreedt tijdens het berekenen van de waarde van een formule. "#Fout!" wordt ook weergegeven wanneer formules door nul delen. Om de fout op te lossen controleert u de formule en geeft u een alternatieve waarde op.
• Formules voor overzichten voor kruisblokken zijn beschikbaar voor samengevoegde rapporten.