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發揮摘要公式的最大功效:祕訣、限度與限制
摘要公式為強大的報告技術,但使用上並不容易。此為使用時必須記住的一些祕訣、限度與限制。
必要版本
| 提供版本:Salesforce Classic 與 Lightning Experience |
| 提供版本:Essentials、Group、Professional、Enterprise、Performance、Unlimited 和 Developer Edition |
| 提供版本:增強型資料夾共用 |
| 需要的使用者權限 | |
|---|---|
| 建立、編輯及刪除專用報告中的摘要公式欄: |
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| 建立、編輯及刪除公用與專用報告中的摘要公式欄: |
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在報告中搭配摘要公式使用的函數位於函數種類下。選取函數,然後按一下「關於此函數的說明」取得資訊。
- 摘要層級公式不支援日期或日期時間函數或欄位。
- 匯總公式無法參照另一個匯總公式。摘要公式也無法參照列層級公式。
- 您無法依摘要公式欄將報告資料分組。
- 您無法依摘要公式欄來篩選報告資料。
- 您無將法將摘要公式欄重新排序。
- 新增摘要公式欄之前,請將報告資料至少分組一次。
- 摘要公式可包含 3900 個或更少字元。
- 無論匯總公式資料類型為何,您的匯總公式都可包含不同資料類型的欄位,包括:數字、貨幣、百分比和核取方塊(true/false)欄位。例如,「合作夥伴機會」報告中的匯總公式可以參照機會「金額」或「階段期間」,以及帳戶「年度收入」。
- 在 Salesforce Classic 中,顯示摘要公式值的顯示面板和報告圖表,會使用預設的貨幣設定 (而非您為公式指定的設定) 來顯示小數位數。例如,若彙總公式指定零小數位數,則欄中不會出現小數位數,但圖表值顯示您預設貨幣指定的小數位數數目 (通常為兩個小數位數)。此限制適用於貨幣、數字和百分比。
- 當某個欄位遭到刪除或無法使用時 (例如因為欄位級安全性之故),所有包含該欄位的摘要公式都會從報告中移除。
- 「總和」、「最大值」、「最小值」和「平均」摘要類型無法用於「記錄數」欄位。
- 如果您的報告資料中有空值(null)或零值,則「最小值」匯總類型會在匯總公式計算中包含這些值。
- 「最大值」匯總類型會包含您報告資料中存在的最大空(非 null)值。
- 百分比在匯總公式中會以小數表示。20% 會表示為 0.20。
- 運算子可用來在匯總公式中為欄位指定負值。例如:{!EMPLOYEES:SUM} + - {!SALES:SUM}.
- 對於在依列與欄分組的報告 (矩陣報告) 上的摘要公式,Salesforce 會計算所有公式的結果,其中「顯示此公式的位置?」選項未設定為「全部摘要層級」。公式會決定傳回的值。如果傳回空值,則儲存格為空白。
- 摘要欄位最多可以顯示 21 個位數。如果摘要欄位的位數超過 21,則可能無法顯示準確的結果。如果報告儲存格中出現「#太大!」,請檢查您的計算公式是否會產生超過 21 個位數。請避免與非常大的數字相乘、計算太大數字的次方,或是除以非常小的數字。
- 公式會將空白(null)報告儲存格視為零值。
- 每當計算公式的值發生錯誤時,報告儲存格中就會顯示「#錯誤!」。當公式除以零時,也會顯示「#錯誤!」。請檢查您的公式並提供替代值,以修正錯誤。
- 跨區段摘要公式可用於已加入報告。
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