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          Exportation d'un rapport

          Exportation d'un rapport

          Vous pouvez exporter des données de rapport vers une feuille de calcul.

          Éditions requises

          Disponible avec : Salesforce Classic et Lightning Experience
          Disponible avec : Essentials Edition, Group Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition et Developer Edition
          Autorisations utilisateur requises
          Pour exporter des rapports : Exportation de rapports
          • Lors de l'exportation d'un rapport dans Salesforce Classic avec l'option Détails uniquement ou dans Lightning Experience sous forme de fichier XLS ou CSV, vous pouvez exporter un nombre illimité de lignes et de colonnes. Cependant, la plupart des outils de feuille de calcul ont une limite en lignes et colonnes. Les limites des outils les plus courants sont de 1 048 576 lignes par 16 384 colonnes, ou 65 536 lignes par 256 colonnes.
          • Lors de l'exportation d'un rapport matriciel dans Lightning Experience avec l'option Rapport mis en forme, vous pouvez exporter jusqu'à 2000 lignes et 100 colonnes. Lors de l'exportation d'un rapport tabulaire ou récapitulatif dans Lightning Experience avec l'option Rapport mis en forme ou dans un fichier XLSX avec l'option Détails uniquement, vous pouvez exporter jusqu'à 100 000 lignes et 100 colonnes. Les champs de texte long et de texte enrichi sont tronqués à 255 caractères. Les performances des exportations volumineuses varient en fonction de l'emplacement de votre organisation, de l'heure du jour à laquelle vous exportez, de l'utilisation du processeur et des caractéristiques du rapport.

          Exportation d'un rapport dans Lightning Experience

          1. Sous l'onglet Rapports ou Analytics ou dans la page d'exécution du rapport, cliquez sur Icône déroulante, puis sélectionnez Exporter.
          2. Sélectionnez une vue Exporter.
            Rapport mis en forme Exporte le rapport tel qu'il s'affiche dans Salesforce, avec l'en-tête du rapport, les regroupements et les détails de filtrage. Vous pouvez exporter les données uniquement dans un fichier .xlsx.
            Détails uniquement Exportez chaque ligne sans mise en forme. Utilisez cette option si vous souhaitez effectuer des calculs dans la feuille de calcul.

            Si vous exportez vers un fichier .xls ou .csv, sélectionnez l'option d'encodage adaptée à votre langue et à vos paramètres régionaux.

          3. Cliquez sur Exporter.
            Si vous n'avez pas l'option d'exportation, demandez de l'aide à votre administrateur Salesforce.
          4. Si vous y êtes invité, sélectionnez un emplacement, puis enregistrez le fichier.

          Exportation d'un rapport dans Salesforce Classic

          1. Dans Rapports, en regard du rapport que vous souhaitez exporter, cliquez sur menu d'actions au niveau de la ligne, puis sélectionnez Exporter.

            Si vous activez l'option « Ne pas enregistrer les pages cryptées sur le disque » dans Internet Explorer, vous ne pouvez pas ouvrir votre rapport en ligne dans Excel. À la place, enregistrez le rapport exporté sur votre ordinateur, puis ouvrez-le dans Excel. Pour modifier ce paramètre dans Internet Explorer, désactivez « Ne pas enregistrer les pages cryptées sur le disque » dans les Options Internet.

          2. Sélectionnez un codage adapté à votre langue.
          3. Sélectionnez le type de fichier vers lequel vous souhaitez exporter.
          4. Cliquez sur Exporter.
            Si vous n'avez pas l'option d'exportation, demandez de l'aide à votre administrateur Salesforce.
          5. Si vous y êtes invité, sélectionnez un emplacement, puis enregistrez le fichier.
           
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          Salesforce Help | Article