Loading
Analysere data
Eksempler: Evaluere hver post i rapporter med radnivåformler

Du er her:

  1. Salesforce Hjelp
  2. Dokumenter
  3. Rapporter og kontrollpaneler

Eksempler: Evaluere hver post i rapporter med radnivåformler

Hvor mange dager tok det å avslutte hver salgsmulighet? Hvilke saksemner omtaler ordet widget? Her ser du hvordan du skriver radnivåformler som svarer på disse forretningsspørsmålene og andre.

Nødvendige utgaver

Tilgjengelig i Lightning Experience
Tilgjengelig i Essentials, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition
Tilgjengelig i Utvidet mappedeling
Nødvendige brukertillatelser
For å opprette, redigere og slette formler i private rapporter:
Utvidet mappedeling
Opprette og tilpasse rapporter
For å opprette, redigere og slette formler i felles og private rapporter:
Utvidet mappedeling

Rapportbygger ELLER Rapportbygger (Lightning Experience)

For å svare på vanlige spørsmål som disse, må du vurdere hver post i en rapport:

  • Hvor mange dager tok det å avslutte hver salgsmulighet?
  • Hvilke saksemner omtaler ordet "widget"?

Svaret på disse spørsmålene og mange flere er en radnivåformel unna. Slik gjør du det.

Eksempel: Hvor mange dager tok det å avslutte hver salgsmulighet?

For å få svar på dette spørsmålet oppretter du en salgsmulighetsrapport og skriver en radnivåformel som subtraherer opprettelsesdatoen fra avslutningsdatoen.

  1. Opprett eller rediger en salgsmulighetsrapport.
  2. Klikk på ikonet for flere handlinger | Legge til radnivåformel fra Kolonner-delen i Disposisjon-ruten.
    Legge til en radnivåformel
  3. Skriv inn formelen i vinduet Rediger formelkolonne på sammendragsnivå.
    1. I Kolonnenavn skriver du inn Tid for å avslutte.
    2. I Beskrivelse skriver du inn Tid for å avslutte i dager.
    3. Fra Formelutdatatype velger du Tall.

      Selv om denne formelen fungerer med datoverdier, er utdatatypen tall nødvendig, fordi formelen utfører subtraksjon og returnerer et tall.

    4. Angi Desimalplasser til 0.
    5. I Formel skriver du:
      CLOSE_DATE - DATEVALUE(CREATED_DATE)
      Merk
      Merk
      • CLOSE_DATE og CREATED_DATE er API-navnene på Avslutningsdato- og Opprettelsesdato-feltene. Formler bruker API-navnene på felt, ikke visningsnavnene. Den enkleste måten å legge inn API-navnet på et felt på, er å søke etter det fra FELT-menyen, velge det og klikke på Sett inn >.
      • Fordi CLOSE_DATE er date og CREATED_DATE er datetime, konverterer vi verdien av CREATED_DATE til date med DATEVALUE()-funksjonen. De to verdiene må ha en samsvarende datatype slik at vi kan subtrahere den ene fra den andre. (Datetime og date er forskjellige datatyper fordi datetime inkluderer informasjon om tidsenheter mindre enn en dag - timer, minutter, sekunder og så videre - og DATE gjør ikke det.)
    6. For å være sikker på at formelen er feilfri, klikker du på Valider. Løs eventuelle feil.
    7. Klikk på Bruk (5).
    Skrive en radnivåformel
  4. Klikk på Lagre for å lagre rapporten.

Radnivåformelen vises som en rapportkolonne med navnet Tid for å avslutte (6). Tid for å avslutte-kolonnen beregner hvor mange dager hver salgsmulighet var åpen ved å trekke opprettelsesdatoen fra avslutningsdatoen.

Radnivåformel i en rapport

Eksempel: Hvilke saksemner omtaler ordet "widget"?

For å få svar på dette spørsmålet oppretter du en saksrapport og skriver en radnivåformel som evaluerer hvert saksemne for å se om det inneholder ordet "widget".

  1. Klikk på ikonet for flere handlinger | Legge til radnivåformel fra Kolonner-delen i OUTLINE-ruten.
  2. Skriv inn formelen i vinduet Rediger formelkolonne på sammendragsnivå.
    1. I Kolonnenavn skriver du inn Omtales widgeter?
    2. I Beskrivelse skriver du inn Finner ut om et saksemne inneholder ordet "widget".
    3. Fra Formelutdatatype velger du Tekst.
    4. I Formel skriver du:
      IF(CONTAINS(SUBJECT, "widget"), "Yes", "No")
      Merk
      Merk
      • SUBJECT er API-navnet på Emne-feltet. Formler bruker API-navnene på felt, ikke visningsnavnene. Den enkleste måten å legge inn API-navnet på et felt på, er å søke etter det fra FELT-menyen, velge det og klikke på Sett inn >.
    5. For å være sikker på at formelen er feilfri, klikker du på Valider. Løs eventuelle feil.
  3. Klikk på Bruk.
  4. Klikk på Lagre.

Radnivåformelen vises som en rapportkolonne med navnet Omtales widgeter? Omtale widgeter? column evaluerer hvert saks emnefelt for å bestemme om det inkluderer tekst-widgeten. Hvis det gjør det, returnerer radnivåformelen Yes (Ja). Hvis det ikke gjør det, returnerer radnivåformelen No (Nei).

 
Laster
Salesforce Help | Article