レポートの結果の制限
レポートの範囲に制限を設定して、多数のレコードが処理されるのを回避します。結果を制限するための組み込みの選択肢は、レポートするオブジェクトによって異なります。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Salesforce Classic および Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Essentials Edition、Group Edition、Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| レポートを作成、編集、および削除する | 「レポートの作成とカスタマイズ」 および 「レポートビルダー」 |
- レポートビルダーでヘッダー、小計、合計のみが表示されるレポートを折りたたみビューで表示するには、[表示] | [詳細] を選択解除します。
レポート実行ページで、レポート上部にある [詳細を非表示] または [詳細の表示] をクリックします。
- 項目で絞り込むには、[追加] | [項目の絞り込み] をクリックします。表レポート、サマリーレポート、およびマトリックスレポートでは、[項目] ペインから [条件] ペインに項目をドラッグして、レポート検索条件を追加できます。
- クロス条件を作成し、使用するときには、次の考慮事項と制限に注意してください。クロス条件を追加するには、[追加] | [クロス条件] をクリックします。
- Professional Edition、Enterprise Edition、Unlimited Edition、Performance Edition、および Developer Edition の組織では、[階層] リンクで、ロールまたはテリトリー階層に基づくレポート結果を参照できます。
- 組織がディビジョンを使用してデータを分類しており、「ディビジョンの使用」権限を持っている場合は、[ディビジョン] ドロップダウンリストを使用して、レコードを 1 つのディビジョンまたはすべてのディビジョンに含めます。現在の所属ディビジョンのレコードを表示するには、[現在] を選択します。すでに対象 (「私のケース」や「私のチームの取引先」など) が指定されているレポートには、すべてのディビジョンのレコードが含まれており、特定のディビジョンに制限することはできません。「ディビジョンの使用」権限を持っていない場合は、レポートに、全ディビジョンのレコードが表示さます。
- レポートビルダーで [追加] | [行制限] をクリックすると、表形式レポートに表示する最大レコード数を設定できます。行数を設定してから、並び替えする項目と並び替え順を選択します。表形式レポートの行数を制限することにより、ダッシュボードテーブルやグラフウィジェットのソースレポートとして利用できます。 レポート形式を変更すると、[行制限] 設定は失われます。
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