Подписка для получения уведомлений об отчетах в Salesforce Classic
В Salesforce Classic подпишитесь на отчет, чтобы периодически получать уведомления об отчетах, когда наиболее важные показатели соответствуют определенным условиям. Задайте условия, запускающие уведомление, и укажите, хотите ли вы получать уведомления посредством уведомлений приложения Salesforce, Chatter или электронной почты.
Требуемые версии
Доступно в версиях: Salesforce Classic
Доступно в версиях: Group Edition, Platform Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition и Developer Edition
Необходимые полномочия пользователя
Для подписки на отчеты в Salesforce Classic:
Запуск отчетов
Для включения или выключения подписок на уведомления об отчетах Salesforce Classic:
Настройка приложения
Например, вы можете подписаться на отчет по открытым проблемам и получать уведомления каждое утро при наличии более 20 открытых проблем. Вы можете подписаться на уведомления для не более пяти отчетов.
Примечание Уведомления об отчетах не отображаются в качестве доступного параметра для несохраненных отчетов. Сохраните отчет перед подпиской на него.
Уведомления о личных отчетах не связаны с функцией «Планирование будущих запусков», которая позволяет отправлять отчеты по электронной почте в указанное время без указания условий. Чтобы запланировать электронные отчеты, выберите «Запланировать будущие выполнения» в раскрывающемся меню «Запустить отчет».
На странице запуска отчета нажмите «Подписаться».
На странице подписки на отчет выберите, получать ли уведомление при каждом соблюдении условий или только при первом выполнении.
Укажите каждое условие посредством трех компонентов: совокупность, оператор и значение.
Например, инициируйте уведомления, если сумма составляет менее 1 миллиона долларов.
Агрегация — это показатель, являющийся основой условия. Это может быть количество записей, средняя стоимость, наименьшая стоимость, наибольшая стоимость или сумма стоимости.
Оператор является основой сравнения, например, «Равно», «Не равно», «Больше» и т. д.
Значение — это число, по сравнению с которым должен сравниваться агрегат.
Ваши условия оцениваются при выполнении отчета. При соблюдении всех условий (до пяти условий на отчет) отправляются уведомления,
Запланируйте частоту (каждый будний день, ежедневно или еженедельно) и время оценки условий.
Например, выполняйте отчет каждый будний день в 7 утра.
Убедитесь, что подписка активна, если вы готовы начать получать уведомления.
Чтобы запланировать уведомления, нажмите «Сохранить».
Пример
Выполнение отчета запланировано еженедельно в 7:00. При сумме менее 1 000 000 система отправляет уведомление в приложение Salesforce и публикует сообщение Chatter.
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.