Revisar y completar promociones de activos desde organizaciones personales a producción

1. En su organización de producción de Tablleau Next, abra Gestor de tareas.
   Las solicitudes de promoción se ordenan por fecha de última actualización. Las solicitudes en un estado terminal (Completadas, Rechazadas o Error) se filtran después de 90 días.
2. Seleccione la solicitud de promoción para revisar.
   La solicitud muestra los activos que el analista desea promocionar. Compruebe cualquier nota que el analista agregó a la solicitud. Las instrucciones pueden incluir información como qué archivo CSV cargar o qué usuarios necesitan acceso a los activos promocionados.
3. Revise el contenido promocionado.
   • Si los activos de la solicitud comparten un nombre de API con activos de producción existentes pero tienen un Id. de activo diferente, aparece una advertencia. Revise estos activos cuidadosamente antes de aprobarlos ya que pueden afectar al contenido existente en producción.
   • Si la organización personal está en una versión de Salesforce más reciente que la de producción, la promoción se bloquea debido a un desajuste de esquema. Resuelva la diferencia de versión antes de continuar.
4. Apruebe o rechace la solicitud.
   • Para aprobar, seleccione Aprobar y continúe con el siguiente paso.
   • Para rechazar, seleccione Rechazar. La solicitud pasa al estado Rechazado y no se necesitan más acciones.
5. Seleccione un flujo de promoción.
   • Flujo guiado: Utilice la interfaz de usuario de promoción paso a paso para migrar activos, cargar cualquier archivo CSV y configurar el acceso. Disponible cuando el contenido promocionado no incluye archivos de Excel o conexiones de datos. Continúe con el siguiente paso.
   • Salesforce CLI: Descargue un XML de manifiesto e implemente activos utilizando Salesforce CLI. Siempre disponible; obligatorio cuando el contenido promocionado incluye archivos de Excel o conexiones de datos. Consulte Promocionar Tableau Next Assets en producción utilizando Salesforce CLI.

Promoción de flujo guiado

6. Cargue archivos CSV si se le solicita.
   Este paso solo aparece cuando el contenido promocionado incluye datos de archivos CSV. Cargue archivos uno por uno. Las transmisiones de datos se asignan automáticamente a los archivos cargados si son compatibles. Para una segunda promoción del mismo contenido o una posterior, seleccione reutilizar el archivo cargado anteriormente o cargar uno nuevo.
7. Configure el control de acceso.
   Comparta los activos promocionados con usuarios de producción o ajuste el acceso existente. Los administradores reciben automáticamente acceso completo (crear, leer, actualizar, eliminar y compartir) a todo el contenido de Tableau Next recién promocionado. Para activos promocionados por segunda vez o más adelante, recibirá acceso solo si aún no lo tiene.
8. Complete la promoción.
   La promoción pasa al estado Completado en el Gestor de tareas y se puede acceder a los activos en producción. Tableau Next elimina su acceso al contenido promocionado en la organización personal.