Examen et réalisation de promotions d'actifs depuis des organisations personnelles vers des organisations de production

1. Dans votre organisation de production Tablleau Next, ouvrez le Gestionnaire de tâches.
   Les demandes de promotion sont triées par date de dernière mise à jour. Les requêtes sous un statut terminal (Terminé, Rejeté ou Échoué) sont exclues au bout de 90 jours.
2. Sélectionnez la demande de promotion à examiner.
   La requête affiche les actifs que l'analyste souhaite promouvoir. Vérifiez toute note que l'analyste a ajoutée à la demande. Les instructions peuvent inclure des informations telles que le fichier CSV à charger ou les utilisateurs qui doivent accéder aux actifs promus.
3. Vérifiez le contenu promu.
   • Si les actifs de la requête partagent un nom d'API avec des actifs de production existants, mais ont un ID d'actif différent, un avertissement est affiché. Vérifiez attentivement ces actifs avant de les approuver, car ils peuvent affecter le contenu existant en production.
   • Si l'organisation personnelle utilise une version Salesforce plus récente que la version de production, la promotion est bloquée en raison d'une inadéquation du schéma. Corrigez la différence de version avant de continuer.
4. Approuver ou rejeter la demande.
   • Pour approuver, sélectionnez Approuver, puis passez à l'étape suivante.
   • Pour rejeter, sélectionnez Rejeter. La demande passe au statut Rejeté et aucune autre action n'est requise.
5. Choisissez un flux de promotion.
   • Flux guidé : Utilisez l'interface utilisateur de promotion étape par étape pour migrer des actifs, charger des fichiers CSV et configurer l'accès. Disponible lorsque le contenu promu ne contient pas de fichiers Excel ou de connexions de données. Passez à l'étape suivante.
   • Salesforce CLI : Téléchargez un fichier XML Manifest et déployez des actifs en utilisant la Salesforce CLI. Toujours disponible; requis lorsque le contenu promu inclut des fichiers Excel ou des connexions de données. Voir Promotion de Tableau Next Assets en production en utilisant Salesforce CLI .

Promotion de flux guidée

6. Chargez des fichiers CSV si vous y êtes invité.
   Cette étape est affichée uniquement lorsque le contenu promu contient des données de fichiers CSV. Chargez des fichiers individuellement. Les flux de données sont automatiquement mappés avec les fichiers chargés s'ils sont compatibles. Pour une deuxième promotion ou une promotion ultérieure du même contenu, choisissez de réutiliser le fichier précédemment chargé ou d'en charger un nouveau.
7. Configurez le contrôle d'accès.
   Partagez les actifs promus avec des utilisateurs de production ou ajustez l'accès existant. Les administrateurs reçoivent automatiquement un accès complet (créer, lire, mettre à jour, supprimer et partager) à tous les nouveaux contenus Tableau Next promus. Pour les actifs promus une deuxième fois ou plus tard, vous recevez l'accès uniquement si ce n'est déjà fait.
8. Terminez la promotion.
   La promotion passe au statut Terminé dans le Gestionnaire de tâches et les actifs sont accessibles en production. Tableau Next retire votre accès au contenu promu dans l'organisation personnelle.