Werken met Tableau Next en Slack

Voorbeelden van Tableau Next-meetgegevens, -dashboards en -vizzes delen in Slack

Er zijn enkele manieren om voorbeelden van Tableau Next-objecten te delen in Slack:

• Deel rechtstreeks vanuit Tableau naast Slack. Klik vanuit een Tableau Next-meetgegeven, -dashboard of -modus op Delen, selecteer het tabblad Delen naar Slack en stel uw bericht op.
• Plak een koppeling naar een meetgegeven, dashboard of visualisatie (viz) in de Slack-berichtensamensteller voor een kanaal of een direct bericht (DM).
• Plak een koppeling naar een meetgegeven, dashboard of viz in een Slack-doek.

Als uw beheerder Salesforce en Slack heeft verbonden, wordt het voorbeeld automatisch weergegeven. Als uw Slack-account niet is verbonden met Salesforce of als uw accounts verschillende e-mailadressen gebruiken, ontvangt u een Slackbot-bericht waarin u wordt gevraagd verbinding te maken met Tableau Next. Selecteer Verbinden met Tableau Next en volg de aanwijzingen. Nadat u Tableau Next hebt toegestaan verbinding te maken met Slack, ziet u een voorbeeld van Tableau Next-objecten die worden gedeeld in directe berichten, kanalen en doeken.

Wanneer u een koppeling deelt naar een Tableau Next-object in Slack, wordt er een voorbeeld weergegeven in de berichtensamensteller met de melding dat u op het punt staat gegevens te delen met uw team. Als u ervoor kiest om het voorbeeld op te nemen bij het delen naar een Slack-kanaal waarvan u lid bent of een direct bericht, bevat het voorbeeld een momentopname van de gegevens, die kan worden gezien door iedereen die het bericht kan zien. Als u een voorbeeld niet wilt delen, kunt u het voorbeeld verwijderen uit de berichtensamensteller in Slack en alleen de koppeling Tableau Next verzenden.

Voorbeelden van Tableau Next-objecten die u deelt in Slack, respecteren uw machtigingen als afzender van het bericht, inclusief alle filters die zijn toegepast en alle beleidsvormen voor gegevensbeheer die zijn toegepast op uw gebruiker. Zo omvatten meetgegevens die in Slack worden verzonden, de meetgegevenswaarde, het diagram, de insightsamenvatting en een tijdstempel om duidelijk te maken wanneer de momentopname is gemaakt.

Net als bij het verzenden van een screenshot in Slack kan iedereen die het bericht kan weergeven, het voorbeeld zien, zelfs als het geen Tableau Next-gebruikers zijn. Om Trust te garanderen en beveiligingsvoorkeuren te respecteren, kunnen gebruikers geen live gegevens opvragen binnen Slack, tenzij ze de vereiste machtigingen hebben in Tableau Next en Data 360.

Opmerking Als u geen voorbeeld ziet of het Slackbot-bericht ontvangt om te verbinden met Tableau Next wanneer u een Tableau Next-koppeling deelt, moet uw beheerder Slack inschakelen voor Tableau Next. U kunt Tableau Next-koppelingen nog wel delen in Slack, maar u ziet geen voorbeeld.

Live gegevens openen in Slack

Meetgegevens, dashboards en vizzes die worden gedeeld in een Slack-doek, kunnen worden ingebed als een live voorbeeld of statische momentopname. Vanuit elk voorbeeld dat wordt gedeeld in Slack, kunnen gebruikers met toegang het zijdeelvenster openen om live gedetailleerde gegevens te zien, die vanuit uw perspectief worden geladen.

Voor alle voorbeelden van live gegevens laden Slack en Tableau de gegevens altijd vanuit het perspectief van de kijker, waarbij de eigen beveiliging en gegevensmachtigingen van elke kijker worden gerespecteerd. Kijkers kunnen het meetgegeven, dashboard of viz ook openen in de Tableau Next-app in Salesforce, waar ze meer kunnen filteren en verkennen.

Als een gebruiker een voorbeeld van een live ingebed voorbeeld weergeeft in Slack, maar geen toegang heeft tot het meetgegeven, dashboard, viz of de onderliggende gegevens ervan in Tableau Next, ziet deze een bericht met de mededeling dat deze geen toegang heeft om het voorbeeld weer te geven.