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Tagging, Richtlinien und Zugriff in Data Cloud One
Data Cloud One verwendet dieselben Taggings, Richtlinienerstellung und Zugriffsverwaltung wie der Rest von Data 360 mit zusätzlichen Spezifikationen. Sowohl beim Tagging als auch beim Erstellen von Richtlinien in Data Cloud One fungiert die Startseite als eigenständige Organisation, die weitere Synchronisierungen vornehmen kann.
Tag-Verwaltung
In Data Cloud One können Sie Tags, Taxonomien und Klassifizierungen nur in der Startseitenorganisation erstellen. Während der ersten Einrichtung von Data Cloud One werden bei einer Synchronisierung vom Typ "Tag null" alle vorhandenen Governance-Artefakte von zu Hause an die Begleitorganisation übertragen. Nach der Erstsynchronisierung werden beide Organisationen durch automatische inkrementelle Aktualisierungen ausgerichtet. Diese Synchronisierungen können vor oder nach dem Aktivieren von Data Cloud One-Funktionen erfolgen, und zwar unabhängig davon, wann die Tags erstmals erstellt wurden.
Tag-Zuweisung
Die Tag-Zuweisung in Begleitorganisationen weist die folgenden Einschränkungen auf.
- Benutzer können Tags in der Begleitorganisation zuweisen, jedoch nur Objekten, die lokal in dieser speziellen Begleitorganisation erstellt wurden.
- Objekt-Tags für Objekte, die in Heimorganisationen erstellt wurden, werden automatisch mit Begleitorganisationen synchronisiert. Die Tag-Zuweisungen dieser Objekte können in der Begleitorganisation nicht geändert werden.
Tag-Übernahme
In einer Startseitenorganisation können Tags zwischen übergeordneten und untergeordneten Objekten übernommen werden, die in der Organisation erstellt wurden.
In einer Begleitorganisation werden Aktualisierungen an Objekten der Startseite automatisch mit den synchronisierten Gegenstücken der Objekte synchronisiert. Die Änderungen werden nicht automatisch in lokal erstellte Objekte übernommen, die darauf basieren. Synchronisieren Sie zum Übertragen das mit der Startseite synchronisierte Objekt manuell mit dem lokalen Objekt.
Tags können nicht zwischen synchronisierten Objekten übernommen werden.
In dieser Tabelle ist dargestellt, wie die Tag- und Taxonomiefunktionen zwischen Startseiten- und Begleitorganisationen aussehen.
| Task | Home Org (Startorganisation) | Begleitorganisation |
|---|---|---|
| Erstellung von Tags und Taxonomien | Ja | Administratoren von Startseitenorganisationen können neue Tags und Taxonomien erstellen und sie Begleitorganisationen zur Verfügung stellen. Tags in Begleitorganisationen können nur Objekten zugewiesen werden, die dort erstellt wurden. |
| Taxonomiesynchronisierung | Standard- und benutzerdefinierte Taxonomien sind für alle Begleitorganisationen verfügbar. | Benutzer mit Berechtigungen können die von der Startseite freigegebenen Taxonomien anzeigen. |
| Tag-Zuweisung: Objekte der Startseitenorganisation | Ja | Administratoren können die Tag-Zuweisungen von Objekten der Startseitenorganisation nicht ändern. |
| Tag-Zuweisung: Objekte der Begleitorganisation | Nein | Administratoren können Tags allen Objekten oder Prozessdefinitionen zuweisen, die lokal in der Organisation erstellt wurden. |
| Tag-Übernahme | Tags werden von übergeordneten zu untergeordneten Objekten übernommen. Diese Tags werden automatisch in synchronisierte Objekte der Startseite der Begleitorganisation übernommen. | Tags können manuell aus synchronisierten Objekten der Startseitenorganisation in untergeordnete Objekte übernommen werden, die lokal in der Begleitorganisation erstellt wurden. Sie können auch zwischen übergeordneten lokalen Objekten und ihren untergeordneten Objekten übernommen werden. |
Policenverwaltung
Richtlinien werden nicht automatisch von der Startseite mit Begleitorganisationen synchronisiert. Stattdessen können Begleitorganisationen ihre eigenen Richtlinien erstellen und sie auf die Tags und Klassifizierungen anwenden, die über die Startseite synchronisiert werden. Dies umfasst sowohl Tag-basierte als auch nicht-Tag-basierte Richtlinien wie Sicherheitsrichtlinien auf Zeilenebene.
| Task | Home Org (Startorganisation) | Begleitorganisation |
|---|---|---|
| Richtlinienerstellung | Ja | Ja |
| Richtliniensynchronisierung | Richtlinien werden nicht mit Begleitorganisationen synchronisiert. | Richtlinien werden nicht mit anderen Begleitorganisationen synchronisiert. |
| Policenanwendung: Tags | Kann Richtlinien auf lokal erstellte Tags und Klassifizierungen anwenden. | Kann Richtlinien auf synchronisierte Tags und Klassifizierungen aus der Startseite anwenden. |
| Policenanwendung: Nicht-Tags | Kann erstellt und angewendet werden. | Kann erstellt und angewendet werden. |
| Policenumfang | Gilt für alle Inhalte der Startseite. | Gilt nur für lokale Inhalte und synchronisierte Metadaten. |
Lizenzierung und Zugriff
Die Lizenzsteuerung befindet sich in der Startseite. Begleitorganisationen erhalten nur dann Zugriff auf Funktionen, wenn die entsprechenden Add-Ons über die Startseite erworben werden.
