Data 360-levenscyclusbeheer

Een bestaand Data 360-exemplaar verlengen

Wanneer een Data 360-licentie verloopt, treedt er een respijtperiode van 120 dagen in waarin de Data 360-service wordt gedeactiveerd, maar de gegevens blijven. In dit scenario kunt u uw licentie verlengen en uw huidige organisatie herstellen. U hebt ook de optie om alle Data 360-gegevens te verwijderen.

Data 360 opschonen en opnieuw instellen

Nadat de respijtperiode is verstreken en de licentie is verlopen, wordt de Data 360 belanghebbende verwijderd, maar blijven de gegevens, metagegevens en configuraties ervan behouden. Als u een nieuw exemplaar van Data 360 wilt maken of als Data Cloud One-compagnonorganisatie wilt gebruiken, verwijdert u de gegevens ervan.

Dit zijn andere scenario's voor het verwijderen van alle gekoppelde Data 360-gegevens uit een organisatie.

• Een nieuw exemplaar van de Data 360 hoofdorganisatie maken in dezelfde of een andere regio.
• Als u een bestaande hoofdorganisatie wilt converteren naar een Data Cloud One-compagnonorganisatie.
• Als u uw organisatie als Data Cloud One-compagnonorganisatie wilt verbinden met een bestaande Data 360 hoofdorganisatie.
• Een bestaande sandbox instellen als begeleidende organisatie voor verbonden sandboxen.

Het opschonen van Data 360-gegevens en -metagegevens heeft alleen gevolgen voor organisaties die rechtstreeks zijn verbonden met dat exemplaar van Data 360. Wanneer u een Data 360homeorganisatie opschoont in een sandbox om deze te converteren naar een begeleidende organisatie, heeft deze actie geen invloed op voorzieningen, gegevens, metagegevens of pakketten van Data 360 in de bovenliggende productieorganisatie, aangezien de bovenliggende organisatie is verbonden met een ander exemplaar van Data 360.

Data 360-gegevensverwijderingsproces

De beheerder voor de organisatie volgt de instructies op het scherm in Set-up van Data Cloud om ervoor te zorgen dat alle Data 360-gegevens en -metagegevens permanent uit uw organisatie worden verwijderd. Als de organisatie is verlopen of als deze Data 360-metagegevens bevat en geen belanghebbende bij Data 360, wordt het scherm Levenscyclusbeheer weergegeven.

Het scherm Set-up van Data Cloud met een kennisgeving voor verlopen licenties en organisaties die een Data 360-belanghebbende hebben die is losgekoppeld en metagegevens hebben overgehouden.

Scherm Set-up van Data Cloud met een kennisgeving voor verlopen licenties binnen de respijtperiode van 120 dagen.

Externe afhankelijkheid verwijderen

Externe afhankelijkheden zijn configuraties of voorzieningen buiten Data 360 die afhankelijk zijn van de functionaliteit ervan. Deze omvatten door Data 360 geactiveerde stromen, veldverrijkingen voor kopiëren en Agentforce Data Library. Verwijder eerst externe afhankelijkheden om door te gaan met het proces van gegevensverwijdering. Navigeer naar elke afhankelijkheid om deze te verwijderen. Nadat u alle externe afhankelijkheden hebt verwijderd, gaat u door met het goedkeuren van het verwijderen van onbeheerde pakketafhankelijkheden en alle resterende gegevens.

Scherm Externe afhankelijkheden verwijderen met een te verwijderen stroomdefinitie.

Beoordeling van onbeheerde pakketafhankelijkheden

Onbeheerde pakketten kunnen zowel Data 360- als niet-Data 360-objecten bevatten. Salesforce toestaan om de Data 360-objecten te verwijderen heeft geen invloed op onbeheerde pakketten en eventuele niet-Data 360 objecten die ze bevatten. Controleer hoe uw objecten worden gebruikt om ervoor te zorgen dat er geen gevolgen zijn voor uw bedrijfsbehoeften en -processen. Beheerde pakketten voor Data 360 worden automatisch verwijderd als onderdeel van het opschonen van Data 360.

Scherm In een pakket opgenomen afhankelijkheden beoordelen dat een lijst van Data 360-objecten weergeeft die moeten worden beoordeeld voordat verwijdering wordt goedgekeurd.

Verwijdering van gegevens

Nadat u de lijst met onbeheerde pakketten hebt gecontroleerd, verleent u goedkeuring aan Data 360 om de resterende gegevens te verwijderen. Het verwijderen van alle Data 360-gegevens is een permanent proces. Na voltooiing hebt u geen toegang meer tot het volgende.

• Voorzieningen, gegevens, metagegevens, gegevensruimten en pakketten van Data 360
• Data 360-functionaliteit van alle verbonden metgezelorganisaties

Salesforce kan geen back-up van klantgegevens maken of uw exemplaar van Data 360 herstellen.

Nadat u hebt goedgekeurd, begint het verwijderen van gegevens. Dit proces kan 50 minuten duren. Nadat dit is voltooid, wordt het scherm Set-up van Data Cloud vernieuwd.

Scherm dat het Data 360-opschoonproces weergeeft dat bezig is.

Organisatie opnieuw instellen

Het scherm Set-up van Data Cloud geeft opties weer voor het opnieuw instellen van uw opgeschoonde organisatie, op basis van uw licentie.

• Als u een hoofdorganisatie wilt maken, hebt u een hoofdorganisatielicentie nodig.
• Als u een Data Cloud One-compagnonorganisatie wilt maken, hebt u zowel een licentie voor de hoofdorganisatie als voor de compagnonorganisatie nodig. Start de verbinding met de begeleidende organisatie vanuit een andere, bestaande thuisorganisatie.

Gebruikers met een verlopen licentie of die geen Data 360-belanghebbende meer hebben, zien dit scherm met informatie over verbinden met Data 360 wanneer het opschoonproces is voltooid.