Gestion des enrichissements sémantiques

Affichage et filtrage des enrichissements

1. Dans Configuration, saisissez Enrichissements sémantiques dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Enrichissements sémantiques (bêta).
2. La page Enrichissements sémantiques affiche tous les enrichissements dans une vue de liste. Chaque ligne affiche :
   • Nom : Nom d'affichage de l'enrichissement
   • Étendue : Espace de données, objet ou champ
   • Statut : Actif ou inactif
   • Critique: Si l'enrichissement est marqué comme critique
   • Balises : Organisation des étiquettes appliquées à l'enrichissement
3. Utilisez les filtres en haut de la page pour affiner la liste :
   • Filtrez par statut pour afficher uniquement les enrichissements actifs ou inactifs.
   • Filtrez par étendue pour afficher les enrichissements d'un espace de données, d'un objet ou d'un champ spécifique.
   • Filtrez par balises pour rechercher les enrichissements associés regroupés par catégorie.

Modifier un enrichissement

Mettez à jour la déclaration, l'étendue, les balises ou l'indicateur critique d'un enrichissement à mesure que vos règles métiers changent.

1. Dans la page Enrichissements sémantiques, recherchez l'enrichissement que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur le nom de l'enrichissement pour l'ouvrir.
3. Effectuez vos modifications :
   • Mettez à jour l'énoncé sémantique pour refléter une nouvelle logique métier ou une clarté accrue.
   • Ajustez les balises pour organiser les enrichissements.
   • Changez l'indicateur Critique si la priorité a changé.
   • Modifier la portée si l'enrichissement doit s'appliquer de façon plus large ou plus étroite.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Les modifications prennent immédiatement effet. Testez l'enrichissement mis à jour en posant une question associée à l'agent.

Désactivation d'un enrichissement

Désactivez un enrichissement lorsqu'il n'est plus pertinent ou nécessite une révision. Les enrichissements inactifs ne sont pas utilisés par l'agent, mais ils restent dans le système et peuvent être réactivés ultérieurement.

1. Dans la page Enrichissements sémantiques, recherchez l'enrichissement que vous souhaitez désactiver.
2. Cliquez sur le nom de l'enrichissement pour l'ouvrir.
3. Changez le Statut en Inactif.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour la réactiver ultérieurement, ouvrez l'enrichissement, définissez Statut sur Active, puis enregistrez.

Suppression d'un enrichissement

Retirez définitivement un enrichissement lorsqu'il n'est plus nécessaire. Vous ne pouvez pas annuler cette action.

1. Dans la page Enrichissements sémantiques, recherchez l'enrichissement que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur le nom de l'enrichissement pour l'ouvrir.
3. Cliquez sur Supprimer.
4. Confirmez la suppression à l'invite.

Avertissement La suppression d'un enrichissement ne peut pas être annulée. En cas de doute, désactivez-le à la place.

Organisation avec des balises

Utilisez des balises pour regrouper les enrichissements associés par thème, domaine ou objet. Par exemple :

• revenu : Tous les enrichissements associés aux calculs de chiffre d'affaires et aux champs
• Segmentation client : Règles de définition des types et des niveaux de clients
• qualité des données : Guide sur les champs à utiliser ou à éviter
• conformité : Règles relatives aux exigences réglementaires

Un balisage cohérent facilite la recherche, la révision et la mise à jour des enrichissements à mesure que votre organisation se développe.

Meilleures pratiques

• Examinez les enrichissements tous les trimestres ou en cas de modification majeure du modèle de données.
• Désactivez les enrichissements en conflit avec les nouvelles règles métiers au lieu de les supprimer immédiatement.
• Testez les enrichissements après les avoir modifiés en posant à l'agent les questions qui doivent les déclencher.
• Utilisez des balises claires et cohérentes dans vos enrichissements pour simplifier la gestion en masse.
• Documentez le motif de désactivation ou de suppression des enrichissements dans les notes de l'équipe ou les journaux de modification.
• À l'échelle (plus de 50 enrichissements), auditez régulièrement les conflits. Des directives contradictoires pour les mêmes données peuvent produire des réponses incohérentes.
• Utilisez l'indicateur Critique avec précaution. Si un nombre excessif d'enrichissements est marqué comme critique, la priorité devient moins efficace.
• Regroupez les enrichissements associés avec des balises cohérentes. Balisez par exemple tous les enrichissements liés au revenu avec « revenu » pour pouvoir les consulter ensemble lorsque les calculs de revenu changent.