Usted estĆ” aquĆ:
Activar Salesforce Files Connect para su organizaciĆ³n
Permita a los usuarios buscar y compartir archivos desde sistemas externos como Google Drive y SharePoint.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Salesforce Classic y Lightning Experience |
| Files Connect para fuentes de datos externas basadas en la Nube estĆ” disponible en: Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para activar Salesforce Files Connect: | Personalizar aplicaciĆ³n |
- Desde ConfiguraciĆ³n, ingrese ConexiĆ³n de archivos en el cuadro BĆŗsqueda rĆ”pida y, a continuaciĆ³n, seleccione ConexiĆ³n de archivos.
- Haga clic en Modificar y luego seleccione Activar Files Connect.
-
Para ColaboraciĆ³n de archivos, seleccione uno de los siguientes parĆ”metros:
- Copia: almacena una copia de archivos externos en Salesforce. Si se comparten los archivos con un grupo de Chatter, todos los miembros del grupo pueden acceder a los archivos, incluso si carecen de acceso al sistema externo.
- Referencia: apunta a archivos externos almacenados fuera de Salesforce. No hay vistas previas de archivos disponibles y las descargas de archivos requieren acceso de usuario al sistema externo. (Los usuarios deben ingresar credenciales para el sistema en la secciĆ³n ConfiguraciĆ³n de autenticaciĆ³n para sistemas externos de la configuraciĆ³n personal).
Seleccione el modo Copiar si su organizaciĆ³n comparte archivos con clientes o socios externos. Seleccione el modo Referencia para reflejar las restricciones de acceso desde el sistema externo en Salesforce.
Independientemente del modo de colaboraciĆ³n, los archivos en Salesforce no reflejan revisiones de archivos en sistemas externos. Sin embargo, el modo Referencia apunta a las versiones mĆ”s recientes en esos sistemas.
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Ā”HĆ”ganos saber cĆ³mo podemos mejorar!
