Einrichten von Bibliotheken

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• Aktivieren der Komponente "Bibliothek"
  Richten Sie Bibliotheken zum Hochladen, Freigeben und Verwalten von Dateien ein. Zum Aktivieren der Komponente "Bibliotheken" benötigen Sie Salesforce-Administratorberechtigungen.
• Hinzufügen von Bibliotheksmitgliedern
  Sie können Bibliotheken Mitglieder hinzufügen. Berechtigungen können über die Bibliotheksebene angepasst werden, wodurch Sie steuern können, wer auf Dateien zugreifen kann.
• Erstellen von Bibliotheksordnern
  Durch das Erstellen von Ordnern erhalten Sie mehr Kontrolle über den Inhalt in Ihren Bibliotheken. Sie können Ordner und Unterordner so organisieren, wie es für Sie sinnvoll ist.
• Hinzufügen von Dateien zu einer Bibliothek
  Nachdem Sie Ihre Ordnerstruktur eingerichtet haben, können Sie Ihren Ordnern Dateien hinzufügen. In der Dateiauswahl filtert das Suchfeld nach geladenen Dateien. Verwenden Sie die Suchoption unten in den Schnellergebnissen für eine umfassendere Bibliothekssuche.
• Aktivieren von Inhaltszustellungen und öffentlichen Links
  Verwenden Sie Inhaltszustellungen und öffentliche Links, um Links zu Dateien an Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zu senden.
• Verwalten von Bibliotheken über die Startseite "Dateien"
  Die Arbeit in Bibliotheken ist nun einfacher, da Administratoren Bibliotheken in Lightning Experience ändern und Bibliotheken über die Startseite "Dateien" verwalten können.
• Verwalten der Bibliotheksmitgliedschaft über die Startseite "Dateien"
  Bibliotheksadministratoren können Bibliotheksmitglieder auf der Startseite "Dateien" aktualisieren, hinzufügen, löschen und verfolgen. Im Abschnitt "Aktuelle Mitglieder" erhalten externe Benutzer automatisch ein "Externes Badge", mit dem Sie externe Partner, Kunden-Site-Mitglieder sowie Portal- und Chatter-Benutzer identifizieren können.
• Anpassen von Experience Builder-Site-Bibliotheken mit Bildern
  Verleihen Sie jeder Bibliothek mithilfe von Bildern ein einzigartiges Erscheinungsbild.